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Casinoabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Casinoabend braucht mehr Vorbereitung als nur Roulette, Poker und ein paar Spielkarten. Du musst Location, Anmeldungen, Catering, Spielregeln und Gewinne rechtzeitig koordinieren. Am Veranstaltungstag kommen Raumaufbau, Beleuchtung, Technik, kalte Getränke und geprüfte Spielmaterialien dazu. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Öffnen der Location durch die wichtigsten Schritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anwesenheitsliste erstellen

  • Spielmaterialien reservieren

  • Cateringbestellung aufgeben

  • Preise für die Gewinner einkaufen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Spielregeln ausdrucken

  • Namensschilder erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Spielmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum sauber und leer machen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Casinoausrüstung aufstellen

    3 Personen

  • Spielmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Buffet und Bar einrichten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Preise ausstellen

  • Spielregeln sichtbar aufhängen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

    2 Personen

  • Spieltische besetzen

    6 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet nachfüllen

    2 Personen

  • Spielrunden begleiten

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterialien sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Bestände zählen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 55
  • Casino-TischeAnz. 4
  • BuffetischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • TrinkgläserAnz. 70
  • WeingläserAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

  • Roulette-Spiel
  • Blackjack-SetsAnz. 2
  • PokersetsAnz. 2
  • SpielkartenAnz. 12
  • PokerchipsAnz. 6
  • HändlerknöpfeAnz. 6
  • EinlegemattenAnz. 6
  • KüchenwarmhalterAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 5

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • Willkommensschild fürs Casino
  • NamensschilderAnz. 60
  • PreistischdekorationAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-KerzenAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Location und Spielmaterialien möglichst mehrere Wochen vorher, damit Casino-Tische, Roulette-Spiel, Blackjack-Sets und Pokersets verfügbar sind.
  • Schließe Anmeldungen etwa 7 bis 10 Tage vor dem Casinoabend ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und erstelle aus den Rückmeldungen eine Anwesenheitsliste.
  • Lege die Spielregeln vorab fest und drucke sie zusammen mit dem Drehbuch aus. So müssen Gäste am Abend nicht auf mündliche Erklärungen warten.
  • Prüfe am Vortag alle Spielmaterialien: Spielkarten, Pokerchips, Händlerknöpfe und Einlegematten. Fehlende oder unvollständige Sets lassen sich dann noch ersetzen.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, danach Casinoausrüstung, Dekoration, Beleuchtung und zuletzt Getränke sowie Catering bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Casinoabend planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Location und den Spielmaterialien. Catering, Gewinne und Einladungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann sollte man die Einladungen für einen Casinoabend verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher. Setze eine Anmeldefrist 7 bis 10 Tage vor dem Abend, damit Catering und Sitzordnung rechtzeitig angepasst werden können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Casinoabends?
Plane für den kompletten Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Bei mehreren Casino-Tischen, Dekoration und zusätzlicher Technik sind 4 Stunden sicherer.
Was muss man für einen Casinoabend ausdrucken?
Drucke das Drehbuch, die Spielregeln, die Anwesenheitsliste und Namensschilder aus. Bereite diese Unterlagen spätestens am Vortag vor, damit am Veranstaltungstag nichts mehr fehlt.

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