Boodschappenlijst voor een carnavalsoptocht

Een carnavalsoptocht vraagt om meer dan verkleedkleding en muziek. Je hebt spullen nodig om de route zichtbaar en veilig te maken, deelnemers te herkennen en vrijwilligers met elkaar te laten communiceren. Denk ook op tijd aan stroom, verlichting, beschutting en een plek voor ontvangst of catering. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alle materialen voor de route, start en finish aanwezig zijn, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Tafelkleedrekkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 30
Ballonnenaantal 300
Ballonnenlintaantal 4
Confettivrije slingersaantal 20
Decoratieve maskersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 8

Route en veiligheid

Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Routebordenaantal 18
Pijlbordenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 16
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Startnummersaantal 40
Pionnenhoudersaantal 30
Spanbandenaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Gaffer tapeaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Waterkannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Miniworstjes - 6 kilo
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Satésaus - 2 liter
- Stokbrood - 20 stuks
- Boter - 2 kilo
- Kruidenboter - 3 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Toastjes - 12 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Slagroom - 12 bussen
- Carnavalskoekjes - 8 pakken
- Mini cupcakes - 250 stuks
- Servetten - 800 stuks
- Rietjes - 400 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerpzakdoekjes - 12 pakken
- Waterbestendige stiften - 12 stuks
- Naamstickers - 300 stuks
- Polsbandjes - 400 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Printerinkt - 2 sets
- Prijzenbekers - 6 stuks
- Cadeaubonnen - 6 stuks
- Bloemen voor prijswinnaars - 6 boeketten

Tips

Regel routeborden, pijlborden en verkeerskegels vóór de opbouwdag en zorg dat elk kruispunt duidelijk herkenbaar is. Leg waarschuwingslint en afzethekken klaar op de plekken waar publiek of verkeer van de route moet worden gehouden.
Voorzie iedere vrijwilliger die langs de route werkt van een reflecterend hesje. Plan daarnaast portofoons voor de belangrijkste posten, zodat meldingen over de start, doorgang en finish niet alleen via telefoons lopen.
Test draagbare speakers, draadloze microfoons, het mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag vooraf. Neem powerbanks mee en controleer of de gekozen opstelling genoeg bereik en stroom heeft voor de hele optocht.
Maak startnummers zichtbaar en bevestig ze stevig aan kleding, wagens of groepen. Leg reserve-exemplaren apart; een nummer dat onderweg losraakt, zorgt anders direct voor verwarring bij de deelnemerslijst.
Gebruik ledlichtsnoeren en zaklampen wanneer de opbouw, start of afbouw in het donker plaatsvindt. Zet partytenten, klaptafels en stoelen eerst op de ontvangst- of cateringplek en bescherm materialen met spanbanden tegen verschuiven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Reken minimaal op routeborden, pijlborden, verkeerskegels, afzethekken, reflecterende hesjes, portofoons en startnummers. Voor de organisatieplek zijn partytenten, klaptafels, stoelen, geluidsapparatuur, stroommateriaal en verlichting nodig.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Voorzie ten minste de centrale organisatie, de start, de finish en de belangrijkste routeposten van een portofoon. Tel per extra kruispunt of veiligheidsploeg één toestel en leg minimaal twee opgeladen reserve-exemplaren klaar.
Hoeveel startnummers moet ik printen?: Print één startnummer per deelnemer, groep of wagen, afhankelijk van je deelnemersregistratie. Maak daarnaast ongeveer 10 procent reserve, zodat je bij verlies, schade of een last-minute wijziging niet opnieuw hoeft te printen.
Wanneer moet ik de spullen voor een carnavalsoptocht regelen?: Reserveer materiaal zoals partytenten, geluidsapparatuur, afzethekken en portofoons enkele weken vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week voor de optocht en test techniek, verlichting en stroom minimaal één dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.