Que faut-il prévoir pour un défilé de carnaval ?

Un défilé de carnaval demande plus que des costumes et de la musique. Il faut équiper le parcours, guider les participants, coordonner les bénévoles et prévoir un point d’accueil fonctionnel. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter : tentes, tables, sonorisation, éclairage, décoration et équipement de sécurité. Vérifie surtout les éléments souvent oubliés, comme les rallonges, les batteries, les gilets réfléchissants et les supports pour les panneaux.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Supports pour nappesqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Décoration

Drapeaux de carnavalqté 30
Ballonsqté 300
Ruban à ballonsqté 4
Guirlandes sans confettisqté 20
Masques décoratifsqté 12
Décoration de tableqté 8

Parcours et sécurité

Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Panneaux de directionqté 18
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de signalisationqté 6
Gilets réfléchissantsqté 16
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Numéros de départqté 40
Supports pour cônesqté 30
Sangles d'arrimageqté 12
Attaches-câblesqté 200
Ruban gafferqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 16
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Glaçons - 30 kilos
- Crème pour café - 6 portions
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mini saucisses - 6 kilo
- Dés de fromage - 5 kilos
- Œufs durs - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce satay - 2 litres
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 3 kilo
- Crackers - 12 paquets
- Toast - 12 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Biscuits de carnaval - 8 paquets
- Mini cupcakes - 250 pièces
- Serviettes - 800 pièces
- Pailles - 400 pièces
- Cure-dents en bois - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Mouchoirs jetables - 12 paquets
- Marqueurs résistants à l’eau - 12 pièces
- Étiquettes nominatives - 300 pièces
- Bracelets - 400 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Encre d'imprimante - 2 jeux
- Coupes - 6 pièces
- Cartes-cadeaux - 6 pièces
- Fleurs pour les gagnants - 6 bouquets

Conseils

Prévois au moins un gilet réfléchissant par bénévole chargé de la circulation ou de l’encadrement. Ajoute quelques exemplaires de rechange pour les remplacements de dernière minute.
Pour la sonorisation, prends une rallonge et une multiprise par zone alimentée, plus des batteries externes pour les appareils mobiles. Teste tout le matériel au moins 2 heures avant le départ.
Place les panneaux de direction et les cônes avant l’arrivée des participants, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Utilise du ruban de signalisation et des barrières aux points où le public risque de traverser.
Prévois une tente, des tables et des chaises pour l’accueil et l’organisation des départs. Les portants à vêtements sont utiles si les participants doivent déposer ou ajuster des éléments de costume.
Pour une animation en fin de journée, compte au moins une lampe de poche par responsable de zone et vérifie l’éclairage du parcours avant le défilé. Les guirlandes LED et les projecteurs doivent être fixés avec des rallonges protégées du passage.

Questions fréquentes

Combien de gilets réfléchissants faut-il pour un défilé de carnaval ?: Prévois un gilet par bénévole placé sur le parcours, plus 10 à 15 % de réserve. Par exemple, pour 20 bénévoles, prends 22 à 23 gilets.
Quand installer les panneaux et les barrières du défilé ?: Installe la signalisation 60 à 90 minutes avant le départ, après avoir vérifié l’itinéraire. Contrôle ensuite chaque point d’entrée et de traversée avant de laisser passer les participants.
Combien de matériel électrique faut-il prévoir pour la musique ?: Prévois au minimum une rallonge et une multiprise pour chaque zone sonorisée, ainsi qu’une batterie externe par appareil mobile important. Fais un test complet 2 heures avant le début du défilé.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévois au moins une table d’accueil, deux chaises et une tente si le point d’inscription est dehors. Ajoute les numéros de départ, les panneaux indicateurs et un portant si des costumes ou accessoires doivent être déposés.

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