Karnevalsumzug: Einkaufsliste für Material und Ausstattung
Für einen Karnevalsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Wurfmaterial. Plane Material für Strecke, Sicherheit, Startnummern, Durchsagen und die Ausgabe vor Ort ein. Besonders häufig fehlen Warnwesten, zusätzliche Stromversorgung, gut sichtbare Wegweiser und Taschenlampen für Auf- oder Abbau bei Dunkelheit. Die Einkaufsliste auf dieser Seite deckt die Ausstattung für Route, Helfer, Technik, Beleuchtung und Dekoration ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- TischdeckenständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
Dekoration
- KarnevalsfahnenAnz. 30
- BallonsAnz. 300
- BallonbandAnz. 4
- Konfettifreie GirlandenAnz. 20
- Dekorative MaskenAnz. 12
- TischdekorationAnz. 8
Route und Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 30
- WegweiserAnz. 18
- WegweiserAnz. 12
- WarnbandAnz. 6
- WarnwestenAnz. 16
- TaschenlampenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 8
- StartnummernAnz. 40
- PylonhalterAnz. 30
- SpanngurteAnz. 12
- KabelbinderAnz. 200
- Gaffer TapeAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EinweghandschuheAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 350
- Mehrweg-TellerAnz. 250
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierschalenAnz. 16
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Minibratwürstchen - 6 Kilo
- Käsewürfel - 5 kilo
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Satésauce - 2 liter
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Cracker - 12 Packungen
- Toast - 12 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Karnevalskekse - 8 Packungen
- Mini-Cupcakes - 250 Stück
- Servietten - 800 Stück
- Strohhalme - 400 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einwegtaschentücher - 12 Packungen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Namensaufkleber - 300 Stück
- Armbänder - 400 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Druckerfarbe - 2 Sets
- Preistrophäen - 6 Stück
- Gutscheine - 6 Stück
- Blumen für die Preisträger - 6 Sträuße
Tipps
- Plane mindestens eine Warnweste pro Helfer und lege zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve zurück. So kannst du kurzfristig nachbesetzen, ohne ungeschützte Personen an der Strecke einzusetzen.
- Rechne bei Wegweisern und Absperrmaterial nicht nur mit dem Start- und Endpunkt: An jeder Richtungsänderung sowie an Ein- und Ausgängen wird mindestens ein sichtbares Zeichen benötigt. Nimm für unübersichtliche Kurven jeweils ein zusätzliches Schild mit.
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Für jede mobile Technikstation sollte außerdem mindestens eine voll geladene Powerbank bereitliegen.
- Für einen Umzug nach Einbruch der Dunkelheit brauchst du Licht an Ausgabe-, Start- und Endbereich. Plane pro Bereich mindestens eine Lichtquelle und nimm Taschenlampen für die Helfer an der Strecke mit.
- Bereite Startnummern, Ballonband und Girlanden nicht erst am Veranstaltungstag vor. Sortiere die Startnummern nach Gruppen und verpacke Dekoration und Befestigungsmaterial getrennt, damit der Aufbau in klaren Arbeitsschritten erfolgt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Karnevalsumzug?
- Du brauchst Material für Streckensicherung und Beschilderung, darunter Absperrgitter, Verkehrskegel, Warnband, Warnwesten und Wegweiser. Dazu kommen Startnummern, Funkgeräte, Lautsprechertechnik, Verlängerungskabel, Beleuchtung und Dekoration.
- Wie viele Warnwesten brauche ich für einen Karnevalsumzug?
- Plane eine Warnweste pro eingesetztem Helfer und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 20 Helfern solltest du also etwa 22 bis 23 Westen bereithalten.
- Wie viele Wegweiser braucht ein Karnevalsumzug?
- Setze mindestens einen Wegweiser an jede Richtungsänderung sowie an Start, Ende und wichtigen Zu- und Abgängen ein. Bei einer Strecke mit 8 Abzweigungen brauchst du damit mindestens 12 Schilder, bevor du zusätzliche Reserve einplanst.
- Wann sollte ich das Material für den Karnevalsumzug besorgen?
- Bestelle oder reserviere Mietmaterial spätestens 2 bis 4 Wochen vorher, besonders Partyzelte, Klapptische, Lautsprecher und Absperrgitter. Startnummern, Beschilderung und Dekoration sollten spätestens 3 Tage vor dem Umzug geprüft und vollständig gepackt sein.
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