Wat heb je nodig voor een carnavalsbal?

Voor een carnavalsbal heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Regel ook materiaal voor het buffet, een werkende muziekopstelling, verlichting en een plek voor jassen. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de onderdelen die op de avond zelf vaak te laat worden ontdekt, zoals ontbrekende flessenopeners, te weinig stopcontacten of geen materiaal voor de kostuumwedstrijd. Controleer de aantallen aan de hand van je definitieve gastenlijst en dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Garderoberekkenaantal 2
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Muzieklaptop
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 6
Ballonnenmixaantal 120
Ballonnenpompaantal 2
Serpentinesaantal 20
Confettikanonnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Kostuumwedstrijdlintenaantal 3
Prijzenaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 4 stuks
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Miniworstjes - 5 kilogram
- Bitterballen - 300 stuks
- Vlammetjes - 200 stuks
- Mini loempia's - 200 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Tomatensoep - 8 liter
- Stokbroodcroutons - 4 zakken
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Mini soesjes - 6 dozen
- Koekjes - 6 pakken
- Serveerprikkers - 500 stuks
- Cocktailservetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Zet per gast minimaal één herbruikbaar glas, één bord en één bestekset klaar. Voor koffie gebruik je daarnaast één koffiekopje per koffiedrinker; zo hoef je tijdens het bal niet af te wassen.
Koel dranken niet pas op het laatste moment. Verdeel ze over koelboxen en zet thermoskannen klaar voor warme dranken, zodat het buffet en de bar niet dezelfde werkruimte nodig hebben.
Test de muziek vóór de gasten komen met de muzieklaptop, Bluetoothspeakers, verlengsnoeren en stekkerdozen. Leg alle kabels langs de rand van de zaal en houd minstens één vrije aansluiting achter de hand.
Hang carnavalsvlaggen, serpentines en ledlichtsnoeren op voordat de tafels en stoelen definitief staan. Gebruik een ballonnenpomp in plaats van mondmatig opblazen en bewaar confettikanonnen buiten bereik van kinderen.
Leg voor de kostuumwedstrijd de kostuumwedstrijdlinten en prijzen samen op één herkenbare plek. Controleer dit uiterlijk tijdens het klaarzetten van de zaal, zodat de prijsuitreiking niet afhankelijk is van een last-minute zoektocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een carnavalsbal?: Reken minimaal één herbruikbaar glas per gast en leg ongeveer 10 procent extra klaar voor zoekgeraakte of omgevallen glazen. Voor 50 gasten betekent dat 55 glazen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een carnavalsbal?: Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 50 gasten en een feest van vier uur kom je daarmee uit op circa 200 tot 250 drankjes, verdeeld over alcoholische en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik de hapjes en drankjes klaarzetten?: Zet gekoelde dranken ongeveer 2 uur voor aanvang in de koelboxen en richt het buffet 30 tot 45 minuten vooraf in. Hapjes die snel uitdrogen of warm moeten blijven, voeg je pas in het laatste halfuur toe.
Wat heb ik nodig voor een carnavalskostuumwedstrijd?: Leg minimaal één prijs en één kostuumwedstrijdlint per geplande categorie klaar. Neem daarnaast een tafel of vaste plek voor de prijzen en wijs uiterlijk vóór aanvang iemand aan die de uitslag en uitreiking begeleidt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.