Was du für einen Karnevalsball brauchst

Für einen Karnevalsball brauchst du mehr als Kostüme und Musik. Auf dieser Einkaufsliste stehen Geschirr, Kühlung, Buffet-Zubehör, Dekoration, Beleuchtung und die Ausstattung für den Kostümwettbewerb. Plane Gläser, Teller und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke, Snacks und Deko sollten spätestens am Vortag bereitstehen, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut, gekühlt und getestet werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
GarderobenständerAnz. 2
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Musiklaptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

KarnevalsfahnenAnz. 6
BallonmixAnz. 120
BallonpumpeAnz. 2
KonfettiAnz. 20
KonfettikanonenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
KostümwettbewerbsbänderAnz. 3
PreiseAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 4 Stück
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Miniwürstchen - 5 Kilogramm
- Bitterballen - 300 stuks
- Vlammetjes - 200 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 200 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Baguette-Croutons - 4 Beutel
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Miniwindbeutel - 6 Kartons
- Kekse - 6 Packungen
- Servierpicker - 500 Stück
- Cocktailservietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück

Tipps

Plane pro Gast mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei 50 Gästen brauchst du also 55 Exemplare je Kategorie. Für Kaffee rechnest du zusätzlich eine Tasse pro Kaffeetrinker.
Kaufe Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen sowie Flaschenöffner spätestens am Vortag bereit.
Für das Buffet brauchst du je Speise eine Servierschale und einen Servierlöffel. Schneidebretter sowie Koch- und Brotmesser werden häufig vergessen und sollten vor dem Einkauf anhand der Snack-Auswahl geprüft werden.
Dekoration braucht mehr Zeit als erwartet: Sortiere Fahnen, Ballons, Konfetti, Ballonpumpe und Konfettikanonen mindestens einen Tag vorher. Hänge Lichterketten und LED-Lampen erst nach einem Funktionstest auf.
Lege die Preise und Kostümwettbewerbsbänder vor Beginn sichtbar bereit. Prüfe außerdem zwei bis drei Stunden vor dem Einlass Musik-Laptop, Bluetooth-Lautsprecher, Verlängerungskabel und Beleuchtung.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Karnevalsball?: Plane pro angemeldeter Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve; für 50 Gäste sind das jeweils 55 Stück. Kaffeetassen brauchst du nur für die erwarteten Kaffeetrinker plus einige Ersatzstücke.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Karnevalsball?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für vier Stunden entspricht das grob acht bis zwölf Getränken pro Gast, abhängig von Dauer, Altersgruppe und Angebot. Getränke sollten spätestens am Vortag abgeholt und gekühlt werden.
Was brauche ich für das Buffet beim Karnevalsball?: Für jede angebotene Speise brauchst du mindestens eine passende Servierschale und einen Servierlöffel. Ergänze Schneidebretter sowie Koch- und Brotmesser und prüfe die gemeldeten Allergien spätestens zwei bis drei Tage vorher mit der Küche.
Wann sollte ich die Karnevalsdeko kaufen?: Kaufe Fahnen, Ballons, Konfetti, Konfettikanonen und Ballonpumpe mindestens eine Woche vor dem Ball. Sortiere die Dekoration am Vortag und teste LED-Lichterketten, LED-Lampen sowie Verlängerungskabel zwei bis drei Stunden vor dem Einlass.

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