Einkaufsliste für ein Wohnwagenclubtreffen

Bei einem Wohnwagenclubtreffen brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Eine vollständige Ausstattung für Buffet, Kaffee- und Grillbereich verhindert Engpässe, besonders wenn viele Personen gleichzeitig essen. Plane Geschirr, Gläser und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Denke außerdem an Kühlung, Strom, Wetterschutz und gut sichtbare Namensschilder – diese Dinge werden bei Treffen mit wechselnden Ankunftszeiten besonders leicht vergessen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 45
PartyzelteAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 50
DesserttellerAnz. 50
SuppenschalenAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
TrinkgläserAnz. 60
WeingläserAnz. 45
BestecksetsAnz. 50
ServierlöffelAnz. 10
ServierzangenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
LebensmittelthermometerAnz. 2

Ausstattung

GrillsAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
HeißwasserkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Dekoration

PartygirlandenAnz. 6
TischdekorationenAnz. 6
NamensschilderAnz. 50

Aktivitäten

RoutenpläneAnz. 45
ProgrammhefteAnz. 50
QuizformulareAnz. 50
KugelschreiberAnz. 50

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Mineralwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 96 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Rosé - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Rinderburger - 4 Kilogramm
- Grillwürste - 5 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 3 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 2 Kilogramm
- Fleischspieße - 2 kilogram
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käseaufschnitt - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Eis - 5 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Grillkohle - 10 Kilogramm
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen

Tipps

Rechne bei Geschirr, Besteck und Trinkgläsern mit 1,1 Sets pro angemeldeter Person. Für Nachschlag und verspätet eintreffende Gäste brauchst du so nicht sofort abzuwaschen.
Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit. Getränke werden oft zu spät gekühlt, weil erst am Veranstaltungstag auffällt, wie viel Kühlraum fehlt.
Richte den Grillbereich mit mindestens einem Schneidebrett, zwei Küchenmessern, Rührschüsseln und einem Lebensmittelthermometer ein. So kannst du Fleisch getrennt vorbereiten und die Gartemperatur kontrollieren.
Teste Kaffeemaschinen, Heißwasserkessel und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Für ein Treffen mit Frühstück oder langer Kaffeepause sind etwa 0,5 Liter Kaffee pro Person ein brauchbarer Richtwert.
Plane bei einem Treffen im Freien mindestens ein Partyzelt pro größerem Sitz- oder Buffetbereich und prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher. Namensschilder, Programm und Routenkarten sollten spätestens beim Aufbau ausliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Wohnwagenclubtreffen?: Du brauchst Mobiliar, Wetterschutz, Geschirr, Besteck, Gläser, Kühlmöglichkeiten sowie Ausstattung für Grill und Kaffee. Plane pro Person etwa 1,1 Geschirr- und Bestecksets und prüfe Strom, Zelte und Kühlung spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Wohnwagenclubtreffen?: Rechne mit einem Dinner-Teller, Dessertteller, Suppenschale, Besteckset und Trinkglas pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das beispielsweise 33 Sets; zusätzliche Kaffeetassen und Weingläser kommen je nach Programm dazu.
Wie viele Getränke soll ich für ein Wohnwagenclubtreffen kaufen?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei 30 Gästen sind das 60 bis 90 Getränke, zusätzlich solltest du Wasser sowie Getränke für die gesamte Veranstaltungsdauer einplanen und alles einige Stunden vorher kühlen.
Was wird bei einem Wohnwagenclubtreffen oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Servierbesteck, Namensschilder, Kühlraum und Wetterschutz. Lege diese Punkte spätestens 24 Stunden vor Beginn bereit und teste Kaffeeausrüstung sowie Grill am selben Tag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.