Boodschappenlijst voor een caravanaccessoirebeurs

Voor een caravanaccessoirebeurs heb je vooral spullen nodig die veel standhouders en bezoekers tegelijk aankunnen. Denk aan tafels, tenten, stoelen, verlichting, stroomverdeling en een duidelijke entree. Regel daarnaast betaalterminals of kassa’s, portofoons en voldoende koelruimte voor de catering. De aantallen hangen af van het aantal stands en bezoekers, maar met deze lijst voorkom je dat praktische zaken op de beursdag ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 30
Bistrotafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12
Garderobehangersaantal 80

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Laptopsaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Portofoonsaantal 6
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Entreebanner
Standbordjesaantal 30
Tafelkledenaantal 30
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Fotopropsaantal 12
Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Polsbandjesaantal 200
Pijlbordenaantal 12
Programmafoldersaantal 200
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Openersaantal 4
Koelboxthermometersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Wrapvulling - 3 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Flesjes dressing - 4 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren tafellopers - 10 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Serviesdoekjes - 12 stuks

Tips

Reken per stand op minimaal één klaptafel en één standbordje. Reserveer daarnaast ongeveer 10% extra tafels voor informatiemateriaal, registratie of onverwachte standhouders.
Leg per stroompunt een verlengkabel, stekkerdoos en waar nodig een kabelhaspel klaar. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf en werk kabels weg zodat bezoekers er niet over struikelen.
Zorg bij de entree voor afzetpalen, een entreebanner en voldoende programma’s, polsbandjes en naambadges. Houd minstens 10% extra drukwerk en polsbandjes achter de hand voor late bezoekers.
Voor een beursdag van 4 tot 6 uur is een koelbox per cateringpunt praktisch. Koel dranken enkele uren vooraf en neem powerbanks mee voor betaalterminals, laptops en telefoons.
Gebruik ledlampen of ledlichtsnoeren bij donkere stands en bewegwijzering. Controleer vóór opening of de entree, toiletten, parkeerzone en uitgang vanaf minstens twee richtingen zichtbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een caravanaccessoirebeurs?: Tel één klaptafel per standhouder en voeg 10% reserve toe. Voor 20 standhouders kom je dus uit op 22 tafels, exclusief tafels voor entree, catering en kassa.
Hoeveel stoelen moet ik meenemen naar een caravanaccessoirebeurs?: Neem minimaal één klapstoel per standhouder mee en plan extra stoelen voor catering en rustplekken. Bij 20 standhouders zijn 25 tot 30 stoelen meestal een bruikbaar startpunt.
Wanneer moet ik stroom en verlengkabels regelen?: Controleer stroompunten uiterlijk één week voor de beurs en test verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels één dag vooraf. Leg per stroompunt minimaal één reservekabel klaar.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een caravanaccessoirebeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koel de voorraad minimaal 3 uur voor opening en houd extra water apart voor standhouders.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.