Que prévoir pour un salon d’accessoires pour caravanes ?
Un salon d’accessoires pour caravanes demande plus qu’une rangée de tables : il faut organiser les stands, l’accueil, la circulation et les paiements. Prévoyez du mobilier pliant, des portants, de l’éclairage et des rallonges pour que chaque exposant puisse présenter ses produits correctement. Les boissons, les en-cas, les badges et la signalétique sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer avant l’arrivée des exposants et des visiteurs.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 30
- Tables bistrotqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tabourets de barqté 12
- Portantsqté 2
- Poteaux de balisageqté 12
- Cintres de vestiaireqté 80
Équipement
- Glacièresqté 6
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 10
- Rallonges à enrouleurqté 4
- Ordinateurs portablesqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Caissesqté 2
- Talkies-walkiesqté 6
- Microphones mainqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Batteries externesqté 4
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes LEDqté 12
- Lampes de bureauqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Ruban pour ballonsqté 2
- Bannière d’entrée
- Panneaux de standqté 30
- Nappesqté 30
- Compositions floralesqté 6
- Mur photo
- Accessoires photoqté 12
- Badges nominatifsqté 120
- Porte-badgesqté 120
- Braceletsqté 200
- Panneaux indicateursqté 12
- Brochures du programmeqté 200
- Stylosqté 20
- Presse-papiersqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Petits bolsqté 20
- Carafesqté 8
- Thermosqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Ouvre-bouteillesqté 4
- Thermomètres pour glacièresqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
- Brosses de toilettesqté 3
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Thé noir - 40 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 5 casiers
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 4 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Mini concombres - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Garniture pour wraps - 3 kilogrammes
- Salade mixte - 2 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 20 pièces
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Bouteilles de sauce - 4 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Rouleaux de nappe en papier - 10 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Serviettes de table - 12 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins une table pliante par exposant, puis ajoutez une table bistrot pour l’accueil ou les échanges rapides. Les portants et cintres sont utiles si certains accessoires ou textiles doivent être présentés suspendus.
- Comptez une glacière par zone de boissons et refroidissez-les plusieurs heures avant l’ouverture. Pour le premier créneau, prévoyez environ deux à trois boissons par personne, puis ajustez selon la durée du salon.
- Prévoyez une rallonge à enrouleur et une multiprise par espace nécessitant de l’électricité, avec quelques rallonges de secours. Vérifiez les points d’alimentation avant l’installation afin d’éviter des câbles tendus dans les zones de passage.
- Préparez les badges nominatifs et les programmes au moins la veille, avec une réserve d’environ 10 % pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression. Une bannière d’entrée et des panneaux de stand doivent être lisibles dès le parking.
- Gardez une caisse et un terminal de paiement à l’accueil, ainsi qu’une batterie externe et un talkie-walkie pour l’équipe. Testez les paiements, les microphones et les haut-parleurs avant l’ouverture, pas pendant l’arrivée des visiteurs.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour un salon d’accessoires de caravanes ?
- Prévoyez au minimum une table pliante par exposant, plus une table pour l’accueil et une table de réserve. Ajoutez des tables bistrot si vous prévoyez des échanges debout ou un espace de restauration.
- Quand préparer les boissons et les en-cas pour le salon ?
- Achetez les produits deux à trois jours avant, puis refroidissez les boissons le jour précédent. Préparez les en-cas quelques heures avant l’ouverture pour éviter qu’ils ne perdent leur fraîcheur.
- Combien de rallonges et de multiprises prévoir ?
- Comptez une rallonge et une multiprise par stand ou zone qui utilise l’électricité, puis ajoutez au moins 20 % de matériel de secours. Faites le repérage des points d’alimentation avant l’installation des tables.
- Quand imprimer les badges et les programmes ?
- Imprimez-les la veille, après avoir traité les dernières inscriptions confirmées. Préparez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute et les visiteurs ajoutés sur place.
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