Was du für eine Caravanzubehörmesse brauchst

Für eine Caravanzubehörmesse brauchst du mehr als Aussteller und Verkaufsstände. Besucher erwarten einen klaren Eingang, sichtbare Standbeschilderung, funktionierende Kassen und eine Grundversorgung mit Getränken und Snacks. Plane außerdem Strom, Beleuchtung und Sitzgelegenheiten ein, weil diese Dinge vor Ort oft fehlen oder zu spät geprüft werden. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 30
BistrotischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 12
GarderobenbügelAnz. 80

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
LaptopsAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
HandmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Eingangsbanner
StandbeschilderungAnz. 30
TischdeckenAnz. 30
BlumenarrangementsAnz. 6
Fotowand
FotopropsAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120
ArmbänderAnz. 200
WegweiserAnz. 12
ProgrammhefteAnz. 200
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12
SchälchenAnz. 20
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlboxthermometerAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 5 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Minigurken - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Wrapfüllung - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Dressingflaschen - 4 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papier-Tischläufer - 10 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Geschirrtücher - 12 Stück

Tipps

Plane Getränke für die Öffnungszeit plus mindestens 20 Prozent Reserve ein. Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend bereitstehen, damit Getränke zum Einlass kalt sind.
Rechne pro Verkaufs- oder Infostand mindestens eine gut sichtbare Beschilderung und eine Tischdecke ein. Zusätzliche Namensschilder und Programme gehören in eine beschriftete Box am Eingang.
Prüfe Strombedarf und Kabellängen mindestens 3 Tage vorher. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln sollten passend zur Standaufteilung bereitliegen und keine Laufwege kreuzen.
Stelle für jede Kasse ein Kartenterminal, ein Ladegerät und eine Powerbank bereit. Teste alle Geräte am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Einlass mit einer Probezahlung.
Plane für Eingangs- und Außenbereiche eigene Beleuchtung ein. LED-Lampen oder Lichterketten werden spätestens vor dem Aufbau geprüft, besonders wenn Partyzelte genutzt werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Caravanzubehörmesse?: Plane für jeden Besucher etwa 0,5 bis 0,75 Liter während eines halben Messetags ein. Zusätzlich solltest du mindestens 20 Prozent Reserve einkaufen, vor allem bei warmem Wetter.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Caravanzubehörmesse einkaufen?: Bestelle oder besorge Möbel, Zelte, Beschilderung und Technik mindestens 7 Tage vorher. Getränke, Snacks und Eis kannst du 1 bis 2 Tage vor der Messe einkaufen.
Wie viele Kassen brauche ich für die Messe?: Eine Kasse pro 100 bis 150 erwartete Besucher ist ein brauchbarer Richtwert. Bei starkem Andrang solltest du mindestens eine zusätzliche Kasse oder ein zusätzliches Kartenterminal als Reserve bereithalten.
Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Caravanzubehörmesse?: Plane etwa einen Sitzplatz pro 8 bis 10 gleichzeitig anwesende Besucher ein. Für einen Bereich mit Catering oder längeren Beratungsgesprächen sind zusätzliche Klappstühle und Bistrotische sinnvoll.

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