Campingzeskamp organiseren: checklist en planning
Een campingzeskamp vraagt vooral om een strakke voorbereiding van terrein, spelonderdelen en timing. Regel deelnemers en dieetwensen vroeg, werk de spelregels uit en maak scoreformulieren voordat je materiaal klaarzet. Op de dag zelf draait het om duidelijke spelstations, zichtbare afzetting en een scoretafel die direct kan verwerken. Deze checklist helpt je van uitnodiging tot prijsuitreiking, inclusief zaken die organisatoren vaak pas op het laatste moment missen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers indelen
2 personen
Spelregels uitwerken
2 personen
Scoreformulieren maken
Reserveringen bevestigen
Prijzen inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Weersverwachting controleren
Spelmateriaal controleren
2 personen
Boodschappen koelen
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Spelvelden uitzetten
4 personen
Spelstations inrichten
4 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Geluid en muziek testen
2 personen
Scoretafel klaarzetten
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams en regels toelichten
2 personen
Zeskamp onderdeel 1 begeleiden
3 personen
Zeskamp onderdeel 2 begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Zeskamp onderdeel 3 begeleiden
3 personen
Pauzehapjes serveren
3 personen
Zeskamp onderdeel 4 begeleiden
3 personen
Barbecue voorbereiden
3 personen
Barbecue serveren
4 personen
Zeskamp onderdeel 5 begeleiden
3 personen
Zeskamp onderdeel 6 begeleiden
3 personen
Eindscores controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Avondprogramma begeleiden
3 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Spelmateriaal opruimen
3 personen
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
Overgebleven eten opslaan
2 personen
Materialen schoon en droog maken
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 48
- Statafelsaantal 4
Sportmateriaal
- Touwtrektouwenaantal 2
- Jutezakkenaantal 12
- Frisbeesaantal 6
- Voetballenaantal 4
- Wateremmersaantal 12
- Sponsballenaantal 24
- Pionnenaantal 40
- Hoepelsaantal 12
- Estafettestokkenaantal 8
- Blinddoekenaantal 12
- Meetlintenaantal 2
- Startpistool
- Fluitjesaantal 6
- Stopwatchesaantal 6
- Grondpennenaantal 40
- Afzetlintaantal 4
- Pionnenzakkenaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Gasbarbecueaantal 2
- Gasflessenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en serveertangenaantal 8
- Scherpe messenaantal 4
- Grote schalenaantal 8
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Accuspeaker
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Slingerverlichtingaantal 4
- Ledlampenaantal 6
- Zaklampenaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Teamvlaggenaantal 6
- Krijtbordenaantal 4
- Prijzenaantal 6
- Teamhesjesaantal 48
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Schoonmaaksponsjesaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 2 weken vooraf. Deel deelnemers daarna in teams in, zodat je de teamindeling en uitleg vooraf kunt maken.
- Controleer het spelmateriaal 3 tot 5 dagen vooraf. Test bijvoorbeeld stopwatches, fluitjes en het startpistool en tel per onderdeel de pionnen, ballen, hoepels en estafettestokken.
- Zet spelvelden en stations op de dag zelf minimaal 90 minuten voor de start uit. Gebruik grondpennen en afzetlint, zodat looproutes en wachtplekken duidelijk blijven.
- Plan het eet- en drinkpunt vóór de ontvangst in. Koel de drank in koelboxen en zet herbruikbare bekers klaar; reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon.
- Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten stevig vast met grondpennen en verplaats kwetsbaar materiaal bij harde wind of regen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een campingzeskamp organiseren?
- Begin 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Leg uiterlijk 2 weken vooraf de teamindeling, dieetwensen en spelregels vast.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een campingzeskamp op te bouwen?
- Plan minimaal 90 minuten voor terreincontrole, partytenten, tafels, spelvelden en spelstations. Reserveer daarnaast 30 minuten voor het testen van geluid, scoretafel en materiaal.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een campingzeskamp?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna doorlopend bij. Bij warm weer leg je extra voorraad in koelboxen klaar.
- Wat moet ik doen bij regen tijdens een campingzeskamp?
- Controleer de weersverwachting 24 uur en 2 uur voor de start. Gebruik partytenten voor ontvangst en catering en bepaal vooraf welke onderdelen je tijdelijk stillegt bij onweer of harde wind.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!