Camping-Sechskampf organisieren: die komplette Checkliste
Ein Camping-Sechskampf braucht mehr Vorbereitung als nur sechs Spiele und ein paar Teams. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche, Regeln und Wertung früh festlegen und am Veranstaltungstag Gelände, Stationen und Verpflegung gleichzeitig im Blick behalten. Plane deshalb einen festen Ablauf mit Zuständigkeiten und kontrolliere das Material spätestens am Vortag. Diese Checkliste führt dich von der ersten Einladung bis zum Nachfüllen der Getränke durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer einteilen
2 Personen
Spielregeln ausarbeiten
2 Personen
Wertungsbogen erstellen
Reservierungen bestätigen
Preise einkaufen
Einkaufen gehen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
Lebensmittel kühlen
2 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Spielstationen einrichten
4 Personen
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Ton und Musik testen
2 Personen
Scotisch einrichten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams und Regeln erklären
2 Personen
Zeskamp-Teil 1 betreuen
3 Personen
Zeskamp-Teil 2 betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zeskamp-Teil 3 begleiten
3 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Teil 4 des Vierkampfs betreuen
3 Personen
Grill vorbereiten
3 Personen
Barbecue servieren
4 Personen
Zeskamp-Teil 5 begleiten
3 Personen
Zeskamp-Teil 6 begleiten
3 Personen
Endstände überprüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Abendprogramm betreuen
3 Personen
Letzte Runde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Spielmaterial aufräumen
3 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Materialien sauber und trocken machen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 48
- StehtischeAnz. 4
Sportmaterial
- TauziehseileAnz. 2
- JutesäckeAnz. 12
- FrisbeesAnz. 6
- FußbälleAnz. 4
- WassereimerAnz. 12
- SchwammkugelnAnz. 24
- KegelAnz. 40
- ReifenAnz. 12
- StaffelstäbeAnz. 8
- AugenbindenAnz. 12
- MessbänderAnz. 2
- Startpistole
- PfeifenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- BodenankerAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- HütchensäckeAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- GasgrillAnz. 2
- GasflaschenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServierzangenAnz. 8
- Scharfe MesserAnz. 4
- Große SchalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Akkulautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichtergirlandeAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- TeamfahnenAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 4
- PreiseAnz. 6
- TeamwestenAnz. 48
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und setze einen Anmeldeschluss etwa 10 Tage vor dem Sechskampf. So bleibt Zeit, Teilnehmende einzuteilen und Ernährungswünsche zu erfassen.
- Lege die Teams und Regeln spätestens 7 Tage vorher fest. Drucke pro Team einen Wertungsbogen aus und halte zusätzlich einige leere Exemplare für kurzfristige Änderungen bereit.
- Kontrolliere das Sportmaterial am Vortag vollständig: Seile, Jutesäcke, Frisbees, Bälle, Eimer, Schwammkugeln und Messgeräte müssen an den jeweiligen Stationen liegen, bevor die ersten Teams starten.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Zelte, Tische, Stühle, Spielfelder und Absperrungen sollten fertig sein, bevor die Teilnehmenden eintreffen; prüfe außerdem die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen.
- Kühle Lebensmittel und Getränke frühzeitig und richte einen getrennten Ausgabeplatz ein. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck werden sonst schnell knapp, besonders während der Spielpausen – bestimme dafür eine Person zum regelmäßigen Nachfüllen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Camping-Sechskampf planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldungen und Reservierungen. Die Teams, Regeln und Wertungsbögen sollten spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Camping-Sechskampf?
- Rechne mit 2 bis 3 Stunden für Partyzelte, Mobiliar, Spielfelder, Absperrungen, Spielstationen sowie Essens- und Getränkestand. Für die Materialkontrolle solltest du zusätzlich am Vortag etwa 30 Minuten einplanen.
- Was muss beim Camping-Sechskampf am Veranstaltungstag zuerst passieren?
- Kontrolliere zuerst Gelände, Stationen und Sicherheitsabstände, bevor du die Teilnehmenden empfängst. Danach erklärst du Teams und Regeln und startest erst, wenn Wertungsbögen, Stoppuhren und Pfeifen an den Stationen bereitliegen.
- Wie viele Getränke braucht man beim Camping-Sechskampf?
- Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein und stelle danach regelmäßig nach. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person und Stunde verfügbar machen.
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