Organiser six épreuves en camping sans rien oublier

Un sixkamp en camping demande plus qu’une série de jeux : il faut coordonner les inscriptions, les équipes, le terrain, le matériel et les repas. Cette checklist suit l’ordre logique, des premières invitations à l’encadrement des épreuves. Elle prévoit aussi les détails souvent oubliés, comme les feuilles de score, les zones de jeu balisées, les boissons au frais et une solution en cas de météo défavorable. Utilise-la pour répartir les responsabilités et garder un rythme clair le jour venu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les participants
2 personnes
Élaborer les règles du jeu
2 personnes
Créer les feuilles de score
Confirmer les réservations
Acheter les prix
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Refroidir les courses
2 personnes
Contrôler le site
2 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Délimiter les zones de jeu
4 personnes
Installer les stations de jeu
4 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Tester le son et la musique
2 personnes
Installer la table de score
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les équipes et les règles
2 personnes
Encadrer l’épreuve 1 du zeskamp
3 personnes
Encadrer l’épreuve 2 du zeskamp
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer l’épreuve 3 du sixteam
3 personnes
Servir les en-cas de pause
3 personnes
Encadrer l'épreuve 4 du pentathlon
3 personnes
Préparer le barbecue
3 personnes
Servir le barbecue
4 personnes
Animer l’épreuve 5 du zeskamp
3 personnes
Encadrer l’épreuve 6 du Zeskamp
3 personnes
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Encadrer le programme du soir
3 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Ranger le matériel de jeu
3 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
Stocker les restes
2 personnes
Nettoyer et sécher le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 48
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Cordes de tir à la cordeqté 2
Sacs en juteqté 12
Frisbeesqté 6
Ballons de footballqté 4
Seaux d'eauqté 12
Balles épongeqté 24
Cônesqté 40
Cerceauxqté 12
Témoins de relaisqté 8
Masquesqté 12
Mètres rubansqté 2
Pistolet de départ
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 6
Piquets de solqté 40
Ruban de balisageqté 4
Sacs pour cônesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Glacièresqté 4
Barbecue à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 4
Planches à découperqté 4
Pinces de cuisine et de serviceqté 8
Couteaux bien aiguisésqté 4
Grands platsqté 8
Thermosqté 4

Équipement

Enceinte sur batterie
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux d’équipeqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4
Prixqté 6
Chasubles d’équipeqté 48

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Éponges de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commence les inscriptions au moins 3 semaines avant le week-end. Demande immédiatement les besoins alimentaires afin de prévoir les repas sans devoir relancer les participants à la dernière minute.
Prépare les équipes et les règles avant l’arrivée du groupe. Imprime une feuille de score par équipe et garde une version de secours pour éviter les discussions pendant les six épreuves.
Contrôle le matériel de chaque épreuve la veille : cordes, sacs, frisbees, ballons, seaux, cônes, cerceaux, témoins, chronomètres et sifflets. Regroupe chaque station dans un sac ou une caisse clairement identifié.
Arrive assez tôt pour installer les tentes, tables et chaises, puis délimiter les zones avec des piquets et du ruban de balisage. Prévois une marge d’au moins 60 minutes avant l’accueil pour corriger un problème de terrain ou d’installation.
Mets les boissons au frais avant le début et vérifie les quantités après chaque épreuve. Les gobelets réutilisables, les glacières et un point de restauration installé à l’avance évitent les files d’attente entre deux jeux.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un sixkamp en camping ?: Envoie les invitations au moins 3 semaines avant l’événement, surtout si les participants dorment sur place. Fixe une date limite d’inscription environ 10 jours avant pour former les équipes et finaliser les repas.
Combien de temps faut-il pour installer un sixkamp en camping ?: Compte au minimum 2 heures pour installer les tentes, les tables, les zones de jeu, les stations et la table de score. Ajoute 60 minutes de marge si le terrain est nouveau ou si le matériel doit être contrôlé sur place.
Que prévoir pour six épreuves en camping sous la pluie ?: Vérifie les prévisions 48 heures avant, puis à nouveau le matin même. Protège le matériel et les feuilles de score sous une tente et prépare au moins une adaptation ou un déplacement pour chaque épreuve exposée à l’eau.
Combien de boissons prévoir pour un sixkamp ?: Pour la première heure, prévois environ 2 à 3 boissons par personne, puis réapprovisionne après chaque épreuve. Garde les boissons dans plusieurs glacières afin qu’une seule file ne se forme au point de restauration.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.