Boodschappenlijst voor een campingmuziekavond

Voor een campingmuziekavond heb je meer nodig dan drinken en een paar instrumenten. Je regelt ook koeling, herbruikbare glazen, verlichting, stroom en een complete geluidsset voor de optredens. Houd rekening met een buitenlocatie: kabels moeten veilig liggen, gasten moeten ook na zonsondergang hun weg vinden en afval moet gescheiden kunnen worden. Gebruik deze lijst naast je planning en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf wat je al hebt en wat je nog moet lenen of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Bierbankenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Serveertangenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiethermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 4
Koelrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekbron
Audiokabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Welkomstbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Recyclingbakkenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 6 stukken
- Salami - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel alles uiterlijk 2 uur voor aanvang in meerdere koelboxen. Zet daarnaast water apart, zodat niet iedereen alleen frisdrank of alcohol drinkt.
Neem per gast minimaal 1 herbruikbaar drinkglas, 1 bord en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10% extra voor verlies of een omgevallen glas. Voor een buffet zijn serveerbladen en serveertangen sneller nodig dan je vooraf denkt.
Test actieve speakers, audiomixer, draadloze microfoons en muziekbron uiterlijk 1 dag vooraf samen. Leg audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels klaar en neem voor elke aansluiting een praktische reserveoptie mee.
Voorzie elke zit- en loopzone van licht: hang lichtslingers op en zet LED-lantaarns bij de ingang, toiletten en afvalpunten. Controleer dit vóór het donker wordt; na zonsondergang een kabel of obstakel zoeken kost onnodig tijd.
Zet partytenten, tafels, stoelen en bierbanken pas definitief neer nadat je het terrein hebt geïnspecteerd. Houd minstens 1 tafel vrij voor ontvangst en dieetwensen, en plaats afvalbakken en recyclingbakken op 2 goed zichtbare punten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een campingmuziekavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor de uren daarna kun je gemiddeld 1 tot 2 drankjes per persoon per uur aanhouden; koel de voorraad uiterlijk 2 uur vooraf.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een campingmuziekavond?: Neem per gast 1 herbruikbaar drinkglas, 1 bord en 1 bestekset mee, met ongeveer 10% extra. Voor 30 gasten betekent dat bijvoorbeeld 33 glazen, 33 borden en 33 besteksets.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor de campingmuziekavond testen?: Test speakers, audiomixer, microfoons, microfoonstatieven en muziekbron uiterlijk 1 dag vooraf samen. Doe op de avond zelf nog een korte controle van 30 minuten voordat de eerste muzikant begint.
Hoeveel verlichting heb ik nodig bij een campingmuziekavond?: Verlicht minimaal de ingang, het podium of de speelplek, de zitplaatsen, het buffet en de afvalpunten. Hang de lichtslingers vóór het donker op en zet bij iedere belangrijke looproute minstens één LED-lantaarn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.