Einkaufsliste für den Camping-Musikabend

Für einen Camping-Musikabend brauchst du mehr als Snacks und Musikinstrumente. Plane Sitzplätze, Partyzelte, Kühlung, Geschirr, Strom, Licht und eine funktionierende Tonanlage gemeinsam. Pro Gast solltest du mehrere Trinkgläser, Teller und Besteck einplanen; bei Getränken sind zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde ein brauchbarer Richtwert. Prüfe die Einkaufsliste spätestens zwei Tage vorher und teste Kabel, Mikrofone und Lautsprecher vor dem Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
BierbänkeAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6
ServierzangenAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeethermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 4
KühlgitterAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musikquelle
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
Willkommensschild

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
RecyclingbehälterAnz. 3
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 10 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 6 Stück
- Salami - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane für jeden Gast mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung legst du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle ausreichend Kühlboxen bereit, damit Wasser und andere Getränke getrennt von Lebensmitteln gekühlt werden können.
Nimm pro Stromkreis nur so viel Tontechnik und Beleuchtung ab, wie die Stromversorgung verkraftet. Verlängerungskabel und Audiokabel solltest du mindestens einmal vollständig auslegen und vor dem Musikabend testen.
Für einen Abend im Freien brauchst du Licht an mehreren Stellen: Hänge Lichterketten im Sitz- und Bühnenbereich auf und stelle LED-Laternen an Wegen, Buffet und Empfangstisch auf.
Stelle Abfall- und Recyclingbehälter direkt neben Buffet und Bar auf. Beschrifte sie vor Beginn, damit Gäste Essensreste, Verpackungen und Getränkebehälter nicht vermischen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Camping-Musikabend?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas pro Gast ein und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei 40 Gästen sind das 44 Gläser; so musst du bei Verlust oder Verschmutzung nicht sofort nachspülen.
Wie viel Getränke soll ich für den Camping-Musikabend kaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde. Für 30 Gäste solltest du also für die erste Stunde 60 bis 90 Portionen einplanen und zusätzlich Wasser bereitstellen.
Wann muss ich die Technik für den Musikabend testen?: Teste aktive Lautsprecher, Audiomischpult, Funkmikrofone, Musikquelle und alle Kabel spätestens am Vortag. Einen kurzen zweiten Test machst du direkt nach dem Aufbau, bevor Gäste eintreffen.
Was muss ich für einen Camping-Musikabend bei schlechtem Wetter besorgen?: Plane Partyzelte für den Sitz-, Buffet- und Technikbereich ein und prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher. Baue die Zelte früh genug auf, damit Tische, Geschirr und Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Beginn geschützt stehen.

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