Qué necesitas para una noche de música de camping
Una noche de música en un camping necesita más que comida y altavoces. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para montar las carpas, servir el bufé, mantener las bebidas frías y seguir escuchando música cuando anochezca. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma antes sus preferencias dietéticas. Revisa también la previsión y la electricidad al menos 24 horas antes, porque una carpa o un alargador adicional se consiguen peor a última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Bancos de cervezacant. 6
- Mantelescant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Teterascant. 2
- Termos de cafécant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Rejillas de enfriamientocant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Fuente de música
- Cables de audiocant. 6
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Cartel de bienvenida
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Faroles LEDcant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Contenedores de reciclajecant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Extintorescant. 2
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Limonada de limón - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 6 piezas
- Salami - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la noche. Lleva las neveras portátiles llenas y reserva espacio para mantener separadas las bebidas y los alimentos.
- Prepara al menos un vaso reutilizable y un plato por invitado, más un 10 % adicional para roturas, pérdidas o cambios durante el servicio. Las bandejas y las pinzas de servir evitan que la comida se manipule directamente.
- Para una actuación con varios músicos, comprueba antes de comprar o transportar el equipo cuántos micrófonos, soportes y cables necesita cada uno. Prueba los altavoces activos, la mesa de mezclas y la fuente de música en el lugar antes de que lleguen los invitados.
- Lleva una regleta y un cable alargador por cada punto de corriente que necesites, y deja los cables sujetos fuera de las zonas de paso. No des por hecho que la toma eléctrica del camping queda cerca de las carpas.
- Coloca una papelera y un contenedor de reciclaje junto al bufé y la barra desde el inicio. Para una noche de varias horas, prepara bolsas de repuesto y vacía los recipientes antes de que se llenen por completo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una noche de música de camping?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 bebida por persona y hora, además de agua. Compra un 10 % extra para cubrir derrames y preferencias diferentes.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para el evento?
- Cuenta un vaso y un plato reutilizable por invitado, y añade un 10 % de reserva. Si el bufé permanece abierto varias horas, la reserva evita quedarse sin menaje cuando alguien deje su plato o vaso en otro lugar.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una noche de música de camping?
- Como base, necesitas altavoces activos, mesa de mezclas, fuente de música, cables de audio y regletas. Añade un micrófono inalámbrico y un soporte por cada persona que vaya a hablar o cantar al mismo tiempo, y prueba todo al menos 2 horas antes.
- ¿Cuándo debo comprobar la electricidad y la previsión del tiempo?
- Comprueba ambos datos al menos 24 horas antes y repítelo el mismo día por la mañana. Así puedes ajustar las carpas, los cables alargadores, la iluminación y la distribución del equipo antes de montar.
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