Que faut-il prévoir pour une soirée musique au camping ?

Une soirée musicale au camping demande plus qu’un buffet et quelques enceintes. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, garder les boissons au frais, servir les en-cas et alimenter le matériel audio en toute sécurité. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter, des tentes de réception aux microphones sans fil, sans oublier les solutions pour le café, les déchets et l’éclairage. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Bancs de brasserieqté 6
Nappesqté 6
Glacièresqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermos à caféqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 4
Râteliers de refroidissementqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Mixeur audio
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Source musicale
Câbles audioqté 6
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneau d’accueil

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs de recyclageqté 3
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 48 flessen
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 6 pièces
- Salami - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévois au moins 2 à 3 verres réutilisables par personne si les participants restent plusieurs heures. Ajoute une marge de 10 % pour les verres égarés ou utilisés en même temps.
Pour les boissons fraîches, compte environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Utilise plusieurs glacières afin de séparer les boissons des aliments.
Prévois une assiette, des couverts et une serviette par personne, avec 10 % de réserve. Les plateaux et les pinces de service évitent que chacun se serve directement dans les plats.
Teste les microphones, le mixeur audio, les câbles, les multiprises et les rallonges avant l’arrivée du public. Garde au moins une rallonge et une multiprise de rechange si l’installation électrique du camping est éloignée.
Installe les guirlandes lumineuses et les lanternes LED avant la tombée de la nuit, et place les poubelles et bacs de recyclage près du buffet et du bar. Deux points de collecte séparés sont plus faciles à repérer qu’un seul emplacement.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée musique au camping ?: Compte 2 à 3 verres réutilisables par personne pour une soirée de plusieurs heures. Ajoute environ 10 % de réserve, surtout si les participants circulent entre le buffet, le bar et l’espace musical.
Quelle quantité de boissons acheter pour une soirée au camping ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Augmente cette quantité par temps chaud et garde les boissons dans plusieurs glacières.
Quand tester le matériel audio et les microphones ?: Fais un premier test la veille ou au moins 2 heures avant le début de la soirée. Le jour même, vérifie séparément les microphones sans fil, le mixeur, les câbles, les multiprises et les rallonges.
Quand installer l’éclairage d’une soirée musicale en plein air ?: Installe les guirlandes lumineuses et les lanternes LED avant l’arrivée des invités, idéalement 1 à 2 heures avant la tombée de la nuit. Cela permet aussi de vérifier les branchements et de sécuriser les passages.

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