Campingbraderie organiseren: een praktische checklist

Een campingbraderie vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en verkopers regelen. Leg eerst datum, terrein, regels en de kraamindeling vast; daarna volgen aanmeldingen, bezoekersinformatie en de praktische opbouw. Reserveer tijd voor stroom, verlichting, wisselgeld en een regenplan, want juist die onderdelen worden vaak te laat gecontroleerd. Met deze checklist zie je in welke volgorde je de 59 taken en 71 benodigdheden uit het plan afwerkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en terrein vastleggen
2 personen
Vergunningen en regels controleren
Kraamindeling tekenen
2 personen
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen bevestigen
Verkoperslijst maken
Kraamnummers toewijzen
2 personen
Bezoekersinformatie publiceren
Routebeschrijving delen
Weersverwachting controleren
Alternatief regenplan bevestigen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld halen
Materialen controleren
2 personen
Kabels en verlichting testen
2 personen
Verkopers herinneren
Locatie vrijmaken
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen controleren
3 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatiepunt bemannen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Tafels en zitplaatsen controleren
Toiletten controleren
Kabels en looppaden controleren
2 personen
Extra verlichting inschakelen
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkopers uitchecken
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Verlichting uitschakelen
2 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen droog opslaan
2 personen
Ongebruikte boodschappen opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Terrein nogmaals controleren
2 personen
Verkopers informeren over gevonden spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 40
Informatiebalie
Kassatafel
Kledingrekkenaantal 6
Krattenaantal 30

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Tafellampenaantal 4
Handmicrofoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Koelelementenaantal 20

Catering

Boodschappen

Decoratie

Kraamnummersaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Prijskaartjesaantal 500
Tafelkledenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Touwaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Plakbandaantal 6

Kantoor

Inschrijfformulierenaantal 100
Pennenaantal 20
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 100
Notitieblokkenaantal 6
Geprinte plattegrondenaantal 100
Geprinte verkoperslijstenaantal 30

Kassa

Geldkist
Wisselgeldbakjesaantal 3
Contant wisselgeldaantal 300
Betaalbordaantal 2
Bonboekjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Vuilniscontainersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 8
EHBO-dozenaantal 2

Gereedschap

Rubberen hamersaantal 4
Haringenaantal 40
Schroevendraaiersaantal 4
Steeksleutelsaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 6
Meetlintenaantal 2

Gevonden voorwerpen

Opbergkrattenaantal 3

Tips

Teken de kraamindeling voordat je verkopers bevestigt. Geef elke kraam een nummer en houd ruimte vrij voor een informatiebalie, kassatafel, looproutes en pijlborden.
Stuur verkopers uiterlijk 7 dagen vooraf hun kraamnummer, routebeschrijving en opbouwtijd. Vraag dieetwensen en andere reserveringsgegevens niet pas op de dag zelf uit.
Test verlengkabels, stekkerdozen, tafellampen, lichtsnoeren en andere apparatuur minimaal 2 dagen vooraf. Controleer op de locatie opnieuw of kabels veilig liggen en stroompunten bereikbaar zijn.
Plan de opbouw achteruit vanaf de opening: partytenten eerst, daarna tafels en stoelen, vervolgens verlichting, stroom en verkooppunten. Reserveer minstens 2 uur voor het vrijmaken van het terrein en de volledige opstelling.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bevestig dan het regenplan. Zorg dat partytenten, kratten, koelboxen, herbruikbare bekers en afvalpunten logisch verdeeld staan, zodat bezoekers en verkopers niet door elkaar hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingbraderie organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, terrein, vergunningen en verkopersvoorwaarden. Stuur uitnodigingen 6 weken vooraf en leg de definitieve verkoperslijst en kraamnummers uiterlijk 7 dagen voor de braderie vast.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een campingbraderie?: Reken op minstens 2 uur voor een kleine opstelling met partytenten, klaptafels, stoelen, stroom en verlichting. Plan daarnaast 30 tot 60 minuten voor een laatste controle van kraamnummers, looproutes en afvalpunten.
Wanneer moet ik het regenplan voor een campingbraderie regelen?: Werk het regenplan al uit zodra het terrein en de kraamindeling vaststaan. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bevestig de aangepaste instructies uiterlijk 24 uur voor de start aan alle verkopers.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een campingbraderie?: Leg het bedrag vast op basis van het aantal verkopers en contante verkooppunten, niet op basis van het totale bezoekersaantal. Regel het wisselgeld uiterlijk 1 dag vooraf en verdeel het per kassatafel in kleine coupures en munten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.