Zo organiseer je een campingbraderie zonder last-minute chaos

Een campingbraderie organiseren begint niet met kramen opbouwen, maar met het vastleggen van terrein, regels en verkopers. Werk daarna van de indeling naar de bezoekersinformatie en pas op het laatst naar boodschappen, stroom en opbouw. Vooral het regenplan, wisselgeld en de praktische afspraken met verkopers worden vaak te laat geregeld. Met een duidelijke kraamindeling en vaste deadlines houd je de opbouw overzichtelijk en weten bezoekers meteen waar ze moeten zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en terrein vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en regels controleren
3
Kraamindeling tekenen
2 personen
4
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Reserveringen bevestigen
9
Verkoperslijst maken
10
Kraamnummers toewijzen
2 personen
11
Bezoekersinformatie publiceren
12
Routebeschrijving delen
13
Weersverwachting controleren
14
Alternatief regenplan bevestigen
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Contant wisselgeld halen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Kabels en verlichting testen
2 personen
19
Verkopers herinneren
20
Locatie vrijmaken
3 personen
21
Afvalpunten plaatsen
2 personen
22
Partytenten opbouwen
4 personen
23
Tafels opstellen
4 personen
24
Stoelen plaatsen
3 personen
25
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
26
Verlichting ophangen
3 personen
27
Kraamnummers ophangen
2 personen
28
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
29
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
30
Kassa inrichten
2 personen
31
Dranken koud zetten
2 personen
32
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
33
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

34
Verkopers ontvangen
3 personen
35
Kramen controleren
3 personen
36
Bezoekers verwelkomen
2 personen
37
Informatiepunt bemannen
38
Dranken serveren
2 personen
39
Hapjes serveren
2 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Afvalpunten legen
2 personen
42
Tafels en zitplaatsen controleren
43
Toiletten controleren
44
Kabels en looppaden controleren
2 personen
45
Extra verlichting inschakelen
46
Laatste verkoopronde aankondigen
47
Verkopers uitchecken
2 personen
48
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

49
Verlichting uitschakelen
2 personen
50
Tenten afbreken
4 personen
51
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
52
Servies afwassen
2 personen
53
Afval verzamelen
3 personen
54
Terrein schoonmaken
3 personen
55
Materialen droog opslaan
2 personen
56
Ongebruikte boodschappen opbergen
2 personen
57
Geleende spullen retourneren
2 personen
58
Terrein nogmaals controleren
2 personen
59
Verkopers informeren over gevonden spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 40
Informatiebalie
Kassatafel
Kledingrekkenaantal 6
Krattenaantal 30

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Tafellampenaantal 4
Handmicrofoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Koelelementenaantal 20

Catering

Boodschappen

Decoratie

Kraamnummersaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Prijskaartjesaantal 500
Tafelkledenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Touwaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Plakbandaantal 6

Kantoor

Inschrijfformulierenaantal 100
Pennenaantal 20
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 100
Notitieblokkenaantal 6
Geprinte plattegrondenaantal 100
Geprinte verkoperslijstenaantal 30

Kassa

Geldkist
Wisselgeldbakjesaantal 3
Contant wisselgeldaantal 300
Betaalbordaantal 2
Bonboekjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Vuilniscontainersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 8
EHBO-dozenaantal 2

Gereedschap

Rubberen hamersaantal 4
Haringenaantal 40
Schroevendraaiersaantal 4
Steeksleutelsaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 6
Meetlintenaantal 2

Gevonden voorwerpen

Opbergkrattenaantal 3

Tips

Leg de kraamindeling minimaal twee weken vooraf vast. Reserveer ruimte voor een informatiebalie, looppaden, afvalpunten en een vrije doorgang voor kabels en bevoorrading.
Stuur verkopersvoorwaarden tegelijk met de uitnodiging en vraag aanmeldingen uiterlijk zeven dagen voor de braderie terug. Verzamel daarbij ook dieetwensen en eventuele stroombehoeften.
Publiceer uiterlijk drie dagen vooraf de routebeschrijving, kraamnummers en bezoekersinformatie. Zo hoeven verkopers op de dag zelf niet steeds naar de organisatiebalie te komen.
Bevestig het regenplan minstens 48 uur vooraf en controleer dan opnieuw partytenten, verlengkabels, stekkerdozen en verlichting. Een tentindeling zonder veilige kabelroute levert bij slecht weer direct problemen op.
Plan de opbouw in vaste stappen: terrein vrijmaken, partytenten plaatsen, tafels en stoelen neerzetten, stroom testen en daarna pas de kramen nummeren. Houd minstens 60 minuten over voor controle en onverwachte vragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een campingbraderie te organiseren?: Begin bij voorkeur vier tot zes weken vooraf met datum, terrein, regels en verkopers. Reserveer de laatste week voor bevestigingen, kraamnummers, route-informatie, boodschappen en het regenplan.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een campingbraderie?: Stuur de uitnodigingen uiterlijk vier weken voor de braderie. Sluit de aanmeldingen zeven dagen vooraf, zodat je de verkoperslijst, kraamindeling en eventuele stroom- of dieetwensen nog kunt verwerken.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een campingbraderie?: Reken voor een kleine tot middelgrote braderie op minimaal twee uur opbouw met een team van vier personen. Plan daarnaast 60 minuten voor het testen van stroom en verlichting, het plaatsen van afvalpunten en een laatste terreincontrole.
Wat regel je als het regent tijdens een campingbraderie?: Bevestig uiterlijk 48 uur vooraf waar partytenten komen te staan en hoe bezoekers en verkopers droog kunnen lopen. Controleer kabels, stekkerdozen en verlichting opnieuw en houd een duidelijke route vrij van plassen en losse materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.