Checklist voor een campingboogschietwedstrijd organiseren

Een campingboogschietwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen bogen, pijlen en doelen klaarzetten. Je regelt vooraf het reglement, het terrein, de startgroepen en de deelnemersgegevens, en bouwt op de wedstrijddag een veilige route van inschrijving naar prijsuitreiking. Controleer materiaal en weersverwachting uiterlijk de dag ervoor. Op de dag zelf moeten afscherming, veiligheidsborden, schietbanen en scoretafels klaarstaan voordat de eerste groep wordt opgeroepen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Schietterrein reserveren
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst vastleggen
Startgroepen indelen
2 personen
Wedstrijdschema afdrukken
Boogschietmateriaal controleren
2 personen
Reservepijlen selecteren
EHBO-materiaal controleren
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Prijzen en medailles klaarleggen
Startnummers voorbereiden
Terrein maaien en controleren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Schietbanen uitzetten
4 personen
Doelpakken plaatsen
4 personen
Afscherming plaatsen
4 personen
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Scoretafels inrichten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Hapjes en fruit klaarzetten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

Inschrijving openen
3 personen
Materiaal uitgeven
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Proefronde begeleiden
4 personen
Eerste wedstrijdronde begeleiden
5 personen
Scores controleren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Tweede wedstrijdronde begeleiden
5 personen
Wedstrijdpauze verzorgen
2 personen
Finaleronde begeleiden
5 personen
Eindstanden berekenen
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Materiaal innemen
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
Doelpakken en afscherming verwijderen
4 personen
Servies en keuken reinigen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Boogschietmateriaal drogen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Kleedjesaantal 8

Sportmateriaal

Recurvebogenaantal 24
Boogsteunenaantal 24
Pijlenaantal 120
Pijlenkokersaantal 24
Doelpakkenaantal 6
Doelblazoenenaantal 12
Doelpakvoetenaantal 6
Pijlenstandaardsaantal 6
Armguardsaantal 24
Vingerbeschermersaantal 24
Meetlintenaantal 3
Afzetpionnenaantal 24
Afzetlintaantal 4
Veiligheidsbordenaantal 8
Scheidsrechtersfluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 6
Startnummersaantal 30
Reserveboogpezenaantal 8
Pijlenverwijderaarsaantal 3
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillesaantal 18

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handwasbakkenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2

Kantoor

Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30
Scoreformulierenaantal 100
Inschrijfformulierenaantal 60
Plakbandaantal 4
Watervaste stiftenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdreglement en de veiligheidsinstructies uiterlijk één week vooraf vast. Vermeld daarin onder meer de schietvolgorde, afstand, scorewijze en wat deelnemers doen bij een zoekgeraakte pijl.
Controleer het schietterrein de dag vóór de wedstrijd: maai het gras, zet de banen uit met afzetpionnen en afzetlint en plaats veiligheidsborden voordat deelnemers arriveren.
Maak per startgroep een afgedrukt schema en bereid de startnummers vooraf voor. Houd daarnaast reservepijlen, reserveboogpezen en pijlenverwijderaars apart bij de scoretafel.
Richt de inschrijftafel minstens 45 minuten vóór de eerste start in. Leg de deelnemerslijst, startnummers en wedstrijdschema's klaar en houd dieetwensen bij voor de catering.
Zet partytenten, tafels en stoelen op vóór het materiaal wordt uitgegeven. Koel de dranken pas nadat de weersverwachting en het aantal deelnemers definitief zijn gecontroleerd, zodat je niet te vroeg ruimte inneemt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingboogschietwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met het reserveren van het schietterrein, opstellen van het reglement en uitnodigen van deelnemers. Leg de deelnemerslijst en startgroepen uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd vast.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de opbouw van een campingboogschietwedstrijd?: Plan minstens 2 uur voor partytenten, schietbanen, doelpakken, afscherming, veiligheidsborden en scoretafels. Controleer het terrein en het boogschietmateriaal bij voorkeur al de dag ervoor.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema en de startnummers maken?: Maak het schema en de startnummers zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 3 dagen vóór de wedstrijd. Druk het schema uiterlijk de avond ervoor af, inclusief de definitieve startgroepen.
Wat moet ik doen bij slecht weer tijdens een campingboogschietwedstrijd?: Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur vóór de start. Spreek vooraf af wanneer je de wedstrijd uitstelt of onderbreekt en zorg dat deelnemers en materiaal onder partytenten kunnen wachten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.