Checkliste für einen Camping-Bogenschießwettbewerb

Ein Camping-Bogenschießwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Bögen und Zielscheiben. Du musst das Schießgelände sichern, Startgruppen einteilen und die Ausrüstung vor dem ersten Schuss prüfen. Plane außerdem Zeit für Anmeldung, Wertung, Essen und Wetteralternativen ein. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung – von der Ausschreibung bis zum Abbau.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Schießgelände reservieren
Teilnehmer einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste festlegen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Spielplan ausdrucken
Bogenschießausrüstung prüfen
2 Personen
Ersatzpfeile auswählen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Preise und Medaillen bereitlegen
Startnummern vorbereiten
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Schießbahnen abstecken
4 Personen
Zielbeutel platzieren
4 Personen
Absperrung anbringen
4 Personen
Sicherheitszeichen aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Scoretische einrichten
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Snacks und Obst bereitstellen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

Anmeldung öffnen
3 Personen
Material ausgeben
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Proberunde begleiten
4 Personen
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
5 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Zweite Spielrunde leiten
5 Personen
Wettkampfpause betreuen
2 Personen
Finalrunde begleiten
5 Personen
Endstände berechnen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Material einsammeln
3 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Zielanzüge und Absperrungen entfernen
4 Personen
Geschirr und Küche reinigen
2 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Bogenschießmaterial trocknen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
DeckenAnz. 8

Sportmaterial

RecurvebögenAnz. 24
BogenstützenAnz. 24
PfeileAnz. 120
PfeilköcherAnz. 24
ZielpaketeAnz. 6
ZielscheibenAnz. 12
TorbeineAnz. 6
PfeilerständerAnz. 6
ArmschützerAnz. 24
FingerschützerAnz. 24
MessbänderAnz. 3
AbsperrkegelAnz. 24
AbsperrbandAnz. 4
SicherheitsschilderAnz. 8
SchiedsrichterpfeifenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 6
StartnummernAnz. 30
Ersatz-BogensehnenAnz. 8
PfeilentfernerAnz. 3
PreistrophäenAnz. 6
MedaillenAnz. 18

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
Wiederaufladbare LaternenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandwaschbeckenAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Büro

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
WertungsbögenAnz. 100
AnmeldeformulareAnz. 60
KlebebandAnz. 4
Wasserfeste StifteAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfreglement spätestens eine Woche vorher fest. Darin sollten Schussentfernung, Wertung, Startgruppen, Sicherheitsregeln und der genaue Ablauf stehen.
Prüfe das Gelände am Vortag bei Tageslicht. Mähe kritische Bereiche, kontrolliere den Boden und markiere Schießbahnen, Absperrungen sowie Sicherheitszonen sichtbar.
Plane für jede Startgruppe etwa 15 Minuten Anmeldung und Einweisung ein. Bereite Startnummern, Teilnehmerliste und einen ausgedruckten Spielplan vor, damit der Wettbewerb nicht mit Rückfragen beginnt.
Kontrolliere Bögen, Sehnen und Pfeile mindestens einen Tag vorher. Lege Ersatzpfeile, Ersatz-Bogensehnen, Pfeilentferner sowie Arm- und Fingerschützer direkt am Scoretisch bereit.
Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag und stelle mindestens zwei getrennte Bereiche für Anmeldung und Wertung auf. So bleiben Startnummern, Anzeigetafeln und Ergebnisse trocken und auffindbar.

Häufige Fragen

Wie viele Tage vorher sollte ich einen Camping-Bogenschießwettbewerb planen?: Beginne mindestens 14 Tage vorher mit der Reservierung des Schießgeländes und den Einladungen. Die Teilnehmerliste, Startgruppen und Ernährungswünsche sollten spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb feststehen.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?: Plane mindestens 3 Stunden vor dem ersten Start ein. In dieser Zeit stellst du Partyzelte und Tische auf, steckst die Schießbahnen ab, platzierst Zielpakete und bringst Sicherheitszeichen und Absperrungen an.
Wie viele Pfeile braucht man für einen Camping-Bogenschießwettbewerb?: Plane pro Teilnehmer mindestens 6 einsatzbereite Pfeile ein, sofern das Reglement sechs Pfeile pro Durchgang vorsieht. Zusätzlich solltest du mindestens 10 Prozent Ersatzpfeile bereithalten, damit beschädigte oder verlorene Pfeile den Ablauf nicht stoppen.
Wann sollte ich die Wettervorhersage prüfen?: Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Morgen des Wettbewerbs. Bei Regen, starkem Wind oder Gewitter müssen Partyzelte, Schießbetrieb und ein möglicher Abbruch bereits im Reglement berücksichtigt sein.

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