Wat heb je nodig voor een camping open dag?

Voor een camping open dag heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers blijven vaak langer door rondleidingen, demonstraties en gesprekken, dus plan zitplaatsen, drinken en afvalopvang per bezoekersgroep. Zet partytenten en tafels klaar voor verschillende weersomstandigheden en controleer vooraf of verlengsnoeren, stekkerdozen en powerbanks passen bij de locatie. Met deze boodschappenlijst houd je ook de ontvangst, catering en presentaties praktisch georganiseerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12
Ledlampenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Campingvlaggenaantal 6
Welkomstbord
Richtingbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 100
Krijtbordenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 6
Mikblikkenaantal 10
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Picknickdekensaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Koelroostersaantal 4
Serveerbladenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Aluminium schalenaantal 10

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 8
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Brandblusdekensaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Mineraalwater zonder prik - 12 flessen
- Mineraalwater met prik - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Kerstomaten - 4 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Wraps - 8 pakken
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan gebak - 30 stuks
- Glutenvrij gebak - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sanitairreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Kartonnen koffiebekers - 100 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Barbecueaanmaakblokjes - 4 dozen

Tips

Reken voor koffie en thee op één herbruikbaar kopje per bezoeker, plus ongeveer 10% extra. Zet koffiekannen, theepotten, waterkokers en koffiezetapparaten op een plek waar wachtrijen de rondleidingsroute niet blokkeren.
Plan per 10 bezoekers minstens één tafel of sta- en zitplekcombinatie voor ontvangst en gesprekken. Neem naast klaptafels ook statafels en klapstoelen mee, zodat je de indeling snel kunt aanpassen.
Vul koelboxen uiterlijk vlak voor opening en label ze voor drinken of dieetwensen. Geef de keuken de definitieve dieetlijst voordat boodschappen worden gedaan, zodat speciale voeding niet tussen de algemene voorraad raakt.
Voor presentaties op een buitenterrein heb je een alternatief voor netstroom nodig. Test accuspeakers, draadloze microfoons en powerbanks op locatie en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee als stroompunten verder dan enkele meters weg zijn.
Zet afvalbakken bij de catering, ingang en zitplekken en plaats route- en parkeerborden vóór de eerste bezoekers arriveren. Neem ook naambadges, programmafolders en een megafon mee voor wijzigingen of aanwijzingen tijdens de open dag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een camping open dag?: Neem minimaal één herbruikbaar koffiekopje en één drinkglas per verwachte bezoeker. Voeg ongeveer 10% reserve toe; bij 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 koffiekopjes en 55 drinkglazen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig op een open dag?: Begin met één zit- of staanplek per 4 tot 5 bezoekers die tegelijk pauzeren. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 10 tot 13 tafels of tafelplekken en voldoende klapstoelen voor bezoekers die niet blijven staan.
Wanneer moet ik koelboxen vullen voor de camping open dag?: Vul de koelboxen vlak voor opening, bij voorkeur binnen 1 uur voordat bezoekers arriveren. Controleer tegelijk of drinken, dieetproducten en eventueel gekoelde catering gescheiden en duidelijk gelabeld zijn.
Hoeveel extra materiaal moet ik meenemen voor onverwachte bezoekers?: Houd voor servies, folders en naambadges ongeveer 10% extra aan boven de definitieve bezoekerslijst. Bij 70 aangemelde bezoekers neem je dus minstens 7 extra sets mee en controleer je de voorraad op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.