Qué comprar para una jornada de puertas abiertas del camping

Una jornada de puertas abiertas del camping necesita más que folletos y café. Hay que preparar zonas de recepción, visitas guiadas, demostraciones y espacios de descanso sin depender de compras de última hora. Esta lista te ayuda a calcular vajilla reutilizable, bebidas, mobiliario, señalización y equipos para el día del evento. Ajusta las cantidades al número definitivo de asistentes y añade un margen del 10 % para cubrir roturas, derrames o invitados no previstos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Mesas de cervezacant. 6
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 6
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 12
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Altavoces con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Megáfonoscant. 2
Portátilescant. 2
Baterías externascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 12
Lámparas LEDcant. 10

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas de campingcant. 6
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 4
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Portanombrescant. 100
Pizarrascant. 6

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Frisbeescant. 6
Blancos de tirocant. 10
Cuerdas para saltarcant. 6
Conoscant. 20
Mantas de picniccant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 6
Rejillas de ventilacióncant. 4
Bandejas de serviciocant. 10
Termoscant. 6
Bandejas de aluminiocant. 10

Limpieza

Soportes para bolsas de basuracant. 8
Recogedor y escobacant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 12
Mantas ignífugascant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini crackers - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Aceitunas - 4 frascos
- Tomates secos - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Tomates cherry - 4 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Naranjas - 30 unidades
- Melones - 4 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panes blancos pequeños - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 2 kilos
- Pollo ahumado - 1,5 kilo
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Wraps - 8 paquetes
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada verde - 6 kilo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Pasteles veganos - 30 unidades
- Pasteles sin gluten - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas biodegradables para residuos - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador sanitario - 3 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Vasos de café de cartón - 100 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Pastillas de encendido para barbacoa - 4 cajas

Consejos

Calcula 2 vasos y 1 plato por asistente, más un 10 % adicional. Si esperas 100 personas, prepara al menos 220 vasos y 110 platos reutilizables para evitar quedarte corto durante las visitas y el buffet.
Para la recepción y las demostraciones, reserva una mesa por cada 25-30 asistentes y coloca 1 mesa alta por cada 15-20 personas. Así no se concentra todo el público en un único punto.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja las neveras portátiles llenas antes de abrir las puertas. El agua suele consumirse antes de lo previsto, sobre todo si hay recorridos al aire libre.
Lleva 1 acreditación y 1 folleto del programa por inscrito, más un 10 % de copias de reserva. Guarda las señales de ruta y aparcamiento en un sobre o caja separado para colocarlas antes de la llegada del público.
Comprueba los cables alargadores, regletas y baterías externas al menos 24 horas antes. Para cada demostración o equipo de sonido, prepara una conexión de reserva y carga los altavoces, micrófonos y megáfonos la víspera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para una jornada de puertas abiertas del camping?: Calcula 2 vasos y 1 plato por persona, y añade un 10 % de margen. Para 80 asistentes, serían 176 vasos y 88 platos reutilizables.
¿Cuánta bebida debo comprar para el evento?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y prioriza agua suficiente para todo el recorrido. Con 60 asistentes, necesitas prever entre 120 y 180 bebidas, además de las opciones incluidas en el programa.
¿Cuándo tengo que preparar las neveras portátiles?: Llénalas entre 2 y 4 horas antes de la apertura para que las bebidas estén frías sin dejar el material preparado desde la noche anterior. Comprueba también el hielo o los acumuladores justo antes de salir al recinto.
¿Cuántos folletos y acreditaciones debo imprimir?: Imprime 1 folleto y 1 acreditación por asistente confirmado, más un 10 % adicional. Si hay 100 inscritos, prepara 110 unidades de cada uno y revisa la lista definitiva el día anterior.

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