Wat heb je nodig voor een camping jubileumfeest?

Voor een camping jubileumfeest regel je meer dan alleen eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor beschutting, zitplaatsen, barbecue, buffet, muziek en verlichting op het terrein. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en tel bij servies en glazen ongeveer 10 procent extra. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen je kunt lenen, huren of ophalen, zodat ontbrekende onderdelen niet op de feestdag zelf opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3

Servies

Bordenaantal 75
Kommetjesaantal 70
Besteksetsaantal 75
Drinkglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 50

Keuken

Barbecueaantal 2
Grillroostersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Partytentgewichtenaantal 8

Decoratie

Feestvlaggenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Fotowand
Fotopropsaantal 20

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Runderhamburgers - 60 stuks
- Barbecueworsten - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Witte stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Gemengde salade - 8 kroppen
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Maïskolven - 60 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aardappelchips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Slagroomtaarten - 4 stuks
- Brownies - 6 schalen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Houtskool - 8 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor elk aangemeld persoon op één bord, één kommetje en één bestekset, plus 10 procent reserve. Voor 40 gasten betekent dat bijvoorbeeld 44 sets.
Voorzie per gast minstens één drinkglas en gebruik aparte wijnglazen als wijn op het programma staat. Zet koelboxen minimaal 24 uur vooraf klaar en koel dranken uiterlijk de ochtend van het feest.
Neem bij een barbecue voor 40 personen minimaal twee grillroosters mee en leg per werkplek een snijplank, koks- of broodmes en serveertang klaar. Zo voorkom je dat rauw vlees en bereid eten hetzelfde gereedschap gebruiken.
Zet partytentgewichten bij elke tent klaar voordat je opbouwt; reken per tent op voldoende gewichten voor alle staanders volgens de voorschriften van de tent. Plan daarnaast minimaal twee verlenghaspels en stekkerdozen voor muziek en verlichting.
Maak decoratie en naamkaartjes uiterlijk één dag vooraf per tafel klaar. Test Bluetoothspeakers, microfoon en lichtslingers nog vóór de gasten arriveren, bij voorkeur op de plek waar ze worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor 40 gasten op een camping jubileumfeest?: Neem 44 borden, 44 kommetjes en 44 besteksets mee: één set per gast plus 10 procent reserve. Voorzie ook minimaal 44 drinkglazen en extra wijnglazen als je wijn serveert.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een camping jubileumfeest?: Dat hangt af van de grootte van de tenten en het aantal gasten, maar plan zit- en buffetr ruimte voor iedereen die niet buiten kan staan. Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en bevestig de levering minstens één week van tevoren.
Wanneer moet ik drank en vlees voorbereiden voor het feest?: Koel de dranken uiterlijk de ochtend van het feest en zet bederfelijke boodschappen gekoeld weg zodra ze binnen zijn. Marineer het vlees maximaal één dag vooraf en bereid salades zo kort mogelijk voor het serveren.
Wat heb ik nodig voor stroom en muziek op een campingfeest?: Leg minimaal twee verlenghaspels, stekkerdozen, Bluetoothspeakers en een microfoon klaar als er toespraken of aankondigingen zijn. Test alle apparatuur op de feestlocatie minstens 2 uur vóór aankomst van de gasten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.