Einkaufsliste für eine Camping-Jubiläumsfeier

Bei einer Camping-Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane Geschirr, Kühlung, Beleuchtung und die Ausstattung für Buffet, Bar und Sitzplätze gemeinsam, damit am Festtag nichts fehlt. Pro Gast solltest du bei Einweg- oder Mehrweggeschirr jeweils ein Teller- und Besteckset einplanen, bei Getränken mindestens zwei bis drei Portionen für die erste Stunde. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Dinge wie Zeltgewichte, Verlängerungskabel und Namensschilder nicht erst beim Aufbau zu vermissen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

TellerAnz. 75
SchälchenAnz. 70
BestecksetsAnz. 75
TrinkgläserAnz. 90
WeingläserAnz. 50

Küche

GrillfestAnz. 2
GrillrosteAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
PartyzeltgewichteAnz. 8

Dekoration

FestfahnenAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
Fotowand
FotopropsAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Rinderburger - 60 Stück
- Grillwürste - 60 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Weiße Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Gemischter Salat - 8 Köpfe
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Maiskolben - 60 Stück
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kartoffelchips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Sahnetorten - 4 Stück
- Brownies - 6 Bleche
- Vanilleeis - 8 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Holzkohle - 8 Säcke
- Anzündwürfel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Papierservietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Trinkglas und eine Serviette ein. Bei einer Feier von mehr als drei Stunden sind 20 bis 30 Prozent Reserve bei Tellern und Gläsern sinnvoll.
Kühle Getränke nicht erst am Festtag: Stelle Kühlboxen mindestens 4 bis 6 Stunden vorher bereit und fülle sie mit ausreichend Eis oder Kühlakkus. Für das erste Festessen solltest du zwei bis drei Getränke pro Person einrechnen.
Prüfe Partyzelte, Tische und Stühle spätestens eine Woche vor der Feier auf Vollständigkeit. Für jedes Zelt brauchst du passende Partyzeltgewichte, besonders bei offenem Gelände oder wechselhaftem Wetter.
Lege Grillroste, Servierzangen, Schneidebretter sowie Koch- und Brotmesser getrennt vom Buffet bereit. So musst du während der Essensausgabe nicht noch Küchenutensilien aus Kisten und Fahrzeugen zusammensuchen.
Teste Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon, Lichterketten und Verlängerungskabel am Vortag. Plane für die Beleuchtung mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel ein und befestige die Kabel so, dass niemand darüber stolpert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Camping-Jubiläumsfeier?: Du brauchst Ausstattung für Sitzplätze, Zelte, Buffet, Bar, Grill, Geschirr, Kühlung, Musik, Beleuchtung und Dekoration. Rechne pro Gast mindestens ein Teller- und Besteckset sowie ein Trinkglas ein und plane 20 bis 30 Prozent Reserve ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast bei einer Campingfeier?: Für die erste Stunde kannst du zwei bis drei Getränke pro Person kalkulieren. Bei einer Feier von vier bis fünf Stunden solltest du zusätzlich die Dauer, das Wetter und alkoholfreie Alternativen berücksichtigen und die Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vorher kühlen.
Wie viele Zelte und Zeltgewichte brauche ich für die Feier?: Die Anzahl der Partyzelte richtet sich nach der geplanten Sitz- und Buffetfläche; jedes aufgestellte Zelt braucht jedoch passende Zeltgewichte. Prüfe die benötigte Zeltfläche spätestens eine Woche vorher und kontrolliere die Gewichte vor dem Aufbau.
Was wird bei einer Camping-Jubiläumsfeier oft vergessen?: Häufig fehlen Zeltgewichte, Verlängerungskabel, zusätzliche Gläser, Servierzangen und eine ausreichende Kühlung. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an einen festen Ausgabeort und teste Strom- und Lichttechnik mindestens einmal.

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