Wat heb je nodig voor een camping informatiedag?

Voor een camping informatiedag heb je meer nodig dan koffie en informatiebrochures. Richt een registratiepunt, koffiepunt en informatietafels in en zorg dat bezoekers de route en presentaties goed kunnen volgen. Denk aan herbruikbare bekers, water, hapjes en materialen voor dieetwensen. Partytenten, koelboxen, verlengkabels en routebordjes worden vaak te laat geregeld; controleer deze uiterlijk de dag ervoor en test de techniek op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Campingpostersaantal 10
Prikbordenaantal 4
Naambadgesaantal 70
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Routebordjesaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Meergranenbroodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Gekookte eieren - 40 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en koel ze vooraf in koelboxen. Zet daarnaast per 10 bezoekers ongeveer 1 koffie- of theekopje klaar als mensen niet allemaal tegelijk drinken.
Zet bij het koffiepunt minimaal 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 25 bezoekers neer. Gebruik thermoskannen, zodat het programma niet stilvalt wanneer een groep bij een rondleiding is.
Voorzie de registratiebalie van 1 naambadge en 1 pen per aangemelde bezoeker, plus ongeveer 10% reserve. Leg de informatiepakketten op alfabet of aanmeldvolgorde klaar om wachtrijen te beperken.
Plan per informatietafel minimaal 1 tafelkleed, 1 serveerschaal voor hapjes en voldoende borden en bestek voor de geplande bezoekers. Controleer dieetwensen voordat je de hapjes koopt en houd passende opties apart herkenbaar.
Test microfoons, draagbare speakers, beamer en projectiescherm uiterlijk 1 dag vooraf met alle verlengkabels en stekkerdozen. Neem minstens 1 extra verlengkabel mee en plaats routebordjes vóór de eerste bezoeker arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een camping informatiedag?: Zorg voor registratiebenodigdheden, informatiepakketten, naambadges, tafels, stoelen, partytenten, koffie, water, hapjes en gekoelde dranken. Voor presentaties heb je een beamer, projectiescherm, speakers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een camping informatiedag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en houd extra water achter de hand bij warm weer. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor en verdeel ze over 1 of meer koelboxen.
Wanneer moet ik de spullen voor een camping informatiedag regelen?: Reserveer kampeerplaatsen, partytenten, tafels, stoelen en apparatuur zodra de datum en het verwachte bezoekersaantal bekend zijn. Controleer de boodschappen en test de techniek uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel naambadges en pennen heb ik nodig?: Leg voor iedere aangemelde bezoeker 1 naambadge klaar en neem 10% reserve mee. Bij 50 aanmeldingen betekent dat 55 badges en minimaal 55 pennen bij de registratiebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.