Qué comprar para una jornada informativa de camping

Una jornada informativa de camping necesita más que folletos y una mesa de registro. Tendrás que preparar café y aperitivos, mantener las bebidas frías y facilitar la orientación desde la llegada hasta las parcelas. Esta lista reúne el menaje, el equipo técnico, el mobiliario y los materiales de señalización que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja margen para cambios de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de registro
Taburetes de barcant. 4
Mantelescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 10
Jarrascant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Carteles de campingcant. 10
Tableros de corchocant. 4
Credencialescant. 70
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6
Carteles de rutacant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubetas para lavarcant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini panecillos para hornear - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Panecillos multicereales - 30 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Huevos cocidos - 40 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para el resto de la jornada. Usa neveras portátiles y enfría las bebidas el día anterior.
Para el punto de café, prevé 1 taza por persona para cada servicio y lleva termos para mantenerlo caliente. Las máquinas de café, las teteras y las jarras suelen olvidarse hasta el montaje.
Lleva al menos 1 vaso, plato y juego de cubiertos por asistente, más un 10 % adicional. Las bandejas de servir, las pinzas y las tablas de cortar facilitan preparar los aperitivos sin improvisar en el camping.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 24 horas antes: altavoces, micrófonos, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas. Lleva cables con longitud suficiente para que el paso hacia el registro quede despejado.
Prepara las acreditaciones, los bolígrafos y los carteles de ruta antes de salir. Coloca las señales desde el aparcamiento o la entrada y reserva un juego de repuesto para sustituir carteles mojados o desplazados por el viento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una jornada informativa de camping?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y, después, aproximadamente 1 bebida por persona cada dos horas. Añade un 10 % extra para cubrir cambios en las inscripciones y días calurosos.
¿Cuántas tazas y vasos hacen falta por persona?: Lleva 1 taza de café y 1 vaso reutilizable por persona para cada servicio previsto. Si no habrá lavado durante la jornada, calcula 2 vasos por asistente y añade un 10 % de reserva.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los paquetes de información?: Tenlos listos como mínimo 24 horas antes de la jornada, usando la lista de inscripciones confirmadas. Guarda entre 5 y 10 paquetes y acreditaciones en blanco para cambios de última hora.
¿Cuándo hay que probar el proyector y los altavoces?: Haz una prueba completa el día anterior y repítela entre 60 y 90 minutos antes de recibir al público. Comprueba también las regletas, los cables alargadores, los micrófonos y la visibilidad de la pantalla.

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