La liste de courses pour votre journée d’information camping

Une journée d’information camping demande surtout une organisation pratique : accueillir les participants, servir des boissons et présenter les informations clairement. Prévoyez la vaisselle, le café, les en-cas et le matériel de projection avant le jour prévu. Les badges, les stylos et les panneaux directionnels sont souvent oubliés ou préparés trop tard. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à rassembler en fonction du nombre d’inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Affiches de campingqté 10
Panneaux d’affichageqté 4
Badges nominatifsqté 70
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Panneaux d’orientationqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Mini-pains précuits - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains aux céréales complètes - 30 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Filet de dinde - 2 kilos
- Œufs durs - 40 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve pour les oublis et les remplacements.
Pour le point café, comptez environ 2 tasses et 2 boissons chaudes par personne sur la matinée. Préparez les thermos et les machines à café avant l’arrivée des premiers inscrits.
Achetez les en-cas en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Ajoutez environ 10 % de portions supplémentaires afin de ne pas manquer de choix.
Réservez les tentes de réception, les tables et les chaises dès que la date et le nombre d’inscrits sont confirmés. Gardez une table séparée pour l’inscription et une autre pour les informations.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les enceintes, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Prévoyez des panneaux d’itinéraire visibles dès l’accès au camping.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée d’information camping ?: Prévoyez les boissons, le café, les en-cas, les gobelets, les tasses, les assiettes et les couverts. Ajoutez les badges, les stylos, les affiches et les panneaux nécessaires à l’accueil et à l’orientation.
Combien de vaisselle prévoir par personne ?: Comptez au minimum 1 gobelet, 1 assiette et 1 jeu de couverts par participant. Ajoutez une réserve de 10 % pour les invités supplémentaires, les pertes ou la vaisselle inutilisable.
Quand préparer le matériel pour cette journée ?: Rassemblez le matériel au moins la veille et vérifiez la technique le même jour. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas quelques heures avant l’ouverture.
Combien de café et de boissons prévoir par participant ?: Pour une matinée, prévoyez environ 2 boissons chaudes et 2 à 3 boissons par personne. Augmentez la quantité si la journée se prolonge ou si les participants restent sur place pour le repas.

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