Boodschappenlijst voor een camperclubbijeenkomst

Voor een camperclubbijeenkomst heb je meer nodig dan eten en drinken. Je richt een terrein in waar campers parkeren, deelnemers elkaar ontvangen en samen eten of koffie drinken. Denk daarom vooraf aan tenten met gewichten, tafels en stoelen, verlichting, stroom en een duidelijke ontvangsttafel. Voor het buffet en koffiepunt zijn extra servies, serveermateriaal, thermoskannen en koeling nodig. De complete lijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Partytentenaantal 2
Zijwanden voor partytentenaantal 4
Tentgewichtenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmwaterdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Camperclubvlaggenaantal 4
Slingersaantal 8
Naambadgehoudersaantal 60

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Drankkrattenaantal 4
Koffie- en theeblikkenaantal 4
Menukaartenaantal 6
Parkeerbordenaantal 8
Pennenaantal 6
Clipboardmappenaantal 2
Naamstickersaantal 70
Presentatietafelbordjesaantal 20
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 5 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Gemengde groene salade - 5 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Dressing - 6 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Hartige quiche - 8 stuks
- Vegetarische gehaktballetjes - 3 kilo
- Kipgehaktballetjes - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Boterkoek - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 4 pakken

Tips

Plan per deelnemer minimaal één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas, één mes en één vork. Tel voor koffie ook één kopje per persoon en leg ongeveer 10% extra klaar voor breuk of vervuiling.
Zet voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon koud. Gebruik koelboxen met koelelementen en reserveer extra ruimte voor dieetdranken en flessen die later worden aangevuld.
Controleer de stroomvoorziening uiterlijk één dag vooraf. Tel alle koffiezetapparaten, warmwaterdispensers, verlichting en audioapparatuur op en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Plaats tentgewichten bij elke partytent voordat de eerste bezoekers arriveren. Reken bij wisselvallig weer ook op zijwanden; die worden vaak pas gemist wanneer wind of regen al is begonnen.
Maak de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang compleet met naambadges, deelnemerslijst en parkeerinformatie. Leg parkeerborden en materiaal om plaatsen te markeren al klaar voordat campers het terrein oprijden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer bij een camperclubbijeenkomst?: Reken per deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas, één mes, één vork en één koffie- of theekopje. Neem voor elk type servies ongeveer 10% extra mee, zodat je niet direct moet afwassen bij een gevallen of vuil item.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een camperclubbijeenkomst?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Voor de uren daarna is ongeveer één drankje per persoon per uur een bruikbaar uitgangspunt; houd daarnaast rekening met dieetwensen en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik partytenten en stroom klaarzetten?: Zet de partytenten, tentgewichten, tafels en stoelen bij voorkeur enkele uren voor ontvangst op. Sluit stroom, verlichting en apparatuur uiterlijk 30 minuten voor aanvang aan en test daarna de koffiepunten en geluidsinstallatie.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor de bijeenkomst?: Voor iedere deelnemer die tegelijk zit, heb je één klapstoel nodig. Voorzie naast de zitplaatsen aparte buffettafels, een ontvangsttafel en een koffiepunt; controleer de exacte aantallen na de laatste aanmelding, bij voorkeur 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.