Qué comprar para un encuentro del club de autocaravanas
Para un encuentro del club de autocaravanas necesitas preparar mucho más que comida y bebidas. La zona de aparcamiento, las carpas, la recepción y el punto de café requieren material propio, y algunos elementos se agotan o se olvidan hasta el último momento. Usa esta lista para comprobar el mobiliario, la vajilla, el equipo y los suministros antes de hacer la compra. Calcula las cantidades según el número final de participantes y añade un pequeño margen para roturas, derrames y cambios de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas de cervezacant. 4
- Percheroscant. 2
- Carpas de fiestacant. 2
- Laterales para carpas de fiestacant. 4
- Pesos para carpascant. 8
Vajilla
- Platos de cenacant. 70
- Platos de postrecant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 70
- Cuchilloscant. 70
- Tenedorescant. 70
- Cucharascant. 70
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Dispensadores de agua calientecant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Acumuladores de fríocant. 16
Decoración
- Mantelescant. 10
- Banderas del club de autocaravanascant. 4
- Guirnaldascant. 8
- Portanombrescant. 60
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Faroles LEDcant. 6
- Linternascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 3
Catering
- Cajas de bebidascant. 4
- Latas de café y técant. 4
- Cartas del menúcant. 6
- Señales de aparcamientocant. 8
- Bolígrafoscant. 6
- Carpetas portapapelescant. 2
- Pegatinas con nombrecant. 70
- Carteles de mesa para la presentacióncant. 20
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 5 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 5 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada mixta verde - 5 kilos
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Aliño - 6 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Quiche salada - 8 unidades
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilo
- Albóndigas de pollo picado - 4 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Melones - 3 unidades
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Boterkoek - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 4 paquetes
Consejos
- Cuenta la vajilla para todos los participantes y añade un 10 % extra: platos, vasos, cubiertos y tazas suelen faltar cuando llegan invitados no confirmados.
- Prepara el punto de café con al menos 2 tazas por persona si el encuentro dura toda la mañana; reserva también termos para mantener el café caliente durante el montaje.
- Lleva un acumulador de frío por cada nevera portátil y enfría las bebidas la noche anterior. Las bebidas a temperatura ambiente tardan demasiado en enfriarse durante la recepción.
- Comprueba los cables alargadores y las regletas 24 horas antes. Para las máquinas de café y los dispensadores de agua caliente, verifica que el recinto tenga suficientes tomas eléctricas y que los cables no crucen zonas de paso.
- No dejes las carpas, los laterales ni los pesos para el día del encuentro. Cuenta un juego completo por carpa y coloca los pesos antes de abrir el acceso, especialmente si el pronóstico anuncia viento.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un encuentro de autocaravanas?
- Calcula un juego completo por persona y añade un 10 % de reserva. Para 40 participantes, prepara al menos 44 platos de cena, 44 platos de postre, 44 vasos y cubiertos suficientes.
- ¿Cuántas bebidas debo comprar por persona?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, combinando agua y otras opciones. En un encuentro de cuatro horas, añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional y enfría una parte el día anterior.
- ¿Cuándo hay que preparar el material del punto de café?
- Comprueba las máquinas de café, los dispensadores, las tazas y los termos al menos 24 horas antes. Deja el café, el agua y los consumibles listos para cargar junto con el resto del equipo la víspera.
- ¿Cuántos pesos necesita cada carpa de fiesta?
- Usa un peso en cada punto de anclaje de la carpa, como mínimo cuatro por unidad, y más si el fabricante o el pronóstico del tiempo lo exige. Tenlos en el recinto antes de montar las carpas, no después.
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