Que faut-il prévoir pour une rencontre de club de camping-cars ?

Une rencontre de club de camping-cars demande surtout une organisation pratique sur le parking et un accueil fluide. Prévoyez le mobilier pour les repas, les tentes avec leurs lestages, la vaisselle, le matériel café et les rallonges nécessaires. Les besoins alimentaires recueillis à l’inscription vous aideront à ajuster les achats. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour installer l’espace, servir les participants et gérer les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Tentes de réceptionqté 2
Parois latérales pour tentes de réceptionqté 4
Lests de tenteqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 70
Couteauxqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillèresqté 70
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Distributeurs d’eau chaudeqté 2
Glacièresqté 4
Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 16

Décoration

Nappesqté 10
Drapeaux du club de camping-carqté 4
Guirlandesqté 8
Supports de badges nominatifsqté 60

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3

Catering

Casiers de boissonsqté 4
Boîtes de café et de théqté 4
Cartes de menuqté 6
Panneaux de stationnementqté 8
Stylosqté 6
Chemises à pinceqté 2
Étiquettes nominativesqté 70
Pancartes de table de présentationqté 20
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 5 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 5 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade verte variée - 5 kilos
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Vinaigrette - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Quiche salée - 8 pièces
- Boulettes végétariennes - 3 kilo
- Boulettes de poulet haché - 4 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Melons - 3 unités
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Gâteau au beurre - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par participant, puis quelques sièges supplémentaires pour les personnes qui restent plus longtemps à table. Comptez aussi une table d’accueil séparée des tables de repas.
Pour le café, prévoyez une tasse par personne et une réserve de 10 à 15 % pour les pertes ou les passages répétés. Les thermos permettent de garder le service disponible pendant les déplacements sur le site.
Vérifiez les rallonges et multiprises avant le départ, puis répartissez les branchements entre les machines à café, l’éclairage et la sonorisation. Gardez une rallonge de secours si l’emplacement est plus éloigné que prévu.
Ne transportez pas les tentes sans leurs parois latérales et leurs lests : le vent peut rendre l’espace inutilisable en quelques minutes. Prévoyez un lest pour chaque point prévu par le fabricant de la tente.
Refaites l’inventaire de la vaisselle avant les courses, notamment les verres, assiettes à dessert, couverts et plateaux de service. Ajoutez 10 % de marge si le club accueille des participants qui ne sont pas encore confirmés.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une rencontre de camping-cars ?: Prévoyez au minimum un verre par participant et ajoutez 10 à 15 % de réserve. Cette marge évite de manquer de verres pendant le buffet ou lorsque certains sont encore en cours de lavage.
Quelle quantité de vaisselle faut-il emporter ?: Comptez une assiette de dîner, une assiette à dessert et un couvert complet par personne, avec environ 10 % de pièces supplémentaires. Pour un repas en plusieurs services, augmentez la réserve à 15 %.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Faites l’inventaire au moins 7 jours avant la rencontre et effectuez les achats 3 à 5 jours avant. Les tentes, tables, chaises et branchements doivent être vérifiés la veille du départ.
Que faut-il prévoir pour le point café ?: Prévoyez une machine à café ou un distributeur d’eau chaude, des tasses, des thermos et des pains de glace si des boissons doivent rester fraîches. Installez le point café avant l’arrivée des participants, idéalement 30 minutes à l’avance.

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