Wat heb je nodig voor een camperbeurs?

Een camperbeurs vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt spullen nodig voor exposanten, bezoekers, catering, routing en techniek: van standmarkeringen en informatiebalie tot kabelbruggen en betaalterminals. Houd rekening met een buitenlocatie, wisselend weer en meerdere leveringen op dezelfde ochtend. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Informatiebalie
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Statafelsaantal 8
Tafelrokkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelbruggenaantal 6
Mobiele betaalterminalsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Handmegafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 10

Decoratie

Beursvlaggenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Naambadgehoudersaantal 50
Naambadgesaantal 250
Pijlbordenaantal 20
Standaardhoudersaantal 12
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Krijtbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuiger
Sponzenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 6
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 250 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Water zonder prik - 120 flessen
- Water met prik - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Witte broodjes - 12 broden
- Croissants - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaakhandschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Lucifers - 4 doosjes
- Pennen - 50 stuks
- Permanentmarkers - 20 stuks
- Notitieblokken - 10 stuks
- Printerpapier - 5 pakken
- Etiketten - 500 stuks

Tips

Plan per exposantenstand minimaal één tafel, twee stoelen en een duidelijk standnummer; tel extra tafels mee voor folders, onderdelen en demonstratiemateriaal.
Neem voor de catering minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per 50 bezoekers mee en reserveer extra thermoskannen, koffiekopjes en herbruikbare drinkglazen voor piekmomenten.
Leg per stroompunt een stekkerdoos en verlengkabel klaar. Gebruik kabelbruggen op alle looproutes, zodat bezoekers niet over kabels naar stands, verlichting of betaalterminals struikelen.
Voorzie de informatiebalie van een actuele exposantenlijst, plattegrond, bezoekersinformatie en een mobiele betaalterminal. Print deze informatie uiterlijk de dag vóór de beurs.
Controleer de buitenopstelling de avond ervoor: partytenten, ledlampen, lichtslingers, batterijen, koelboxen en opbergkratten worden vaak pas tijdens de opbouw gemist, wanneer winkels of verhuurders niet meer direct beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een camperbeurs?: Reken minimaal één tafel per exposantenstand en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Plan daarnaast aparte tafels voor de informatiebalie, catering en bezoekersinformatie.
Hoeveel stoelen moet ik huren voor een camperbeurs?: Neem per stand twee klapstoelen mee en reserveer daarnaast ongeveer één stoel per vijf bezoekers voor rust- of wachtruimtes. Rond het totaal naar boven af en houd minimaal 10 procent reserve aan.
Hoeveel koffie en bekers heb ik nodig voor een camperbeurs?: Reken voor de eerste vier beursuren op ongeveer twee koppen koffie per bezoeker. Voor 100 bezoekers betekent dat circa 200 koffiekopjes en voldoende koffie, water en thermoskannen voor minstens 25 liter drank.
Wanneer moet ik de spullen voor een camperbeurs bestellen?: Bestel of reserveer meubilair, partytenten, apparatuur en betaalterminals minimaal twee tot drie weken vooraf. Controleer leveringen, batterijen en geprinte informatie opnieuw op de dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.