Camper-Messe: Einkaufsliste und Ausstattung

Für eine Camper-Messe brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Ausstattung für Standplätze, Besucherinformation, Catering, Parkplatz und Technik ein. Besonders schnell fehlen Trinkgläser, Verlängerungskabel, Batterien und gekühlte Vorräte. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Küchenzubehör, Beleuchtung und Zahlungs- sowie Kommunikationsgeräte rechtzeitig bereitzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
Informationsstand
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
StehtischeAnz. 8
TischröckeAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelbrückenAnz. 6
Mobile ZahlungsterminalsAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
HandmegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 6
VorratsboxenAnz. 10

Dekoration

MessefahnenAnz. 6
BallonbögenAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 50
NamensschilderAnz. 250
WegweiserAnz. 20
StänderAnz. 12
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
KreidetafelnAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Staubsauger
SchwämmeAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
WarnwestenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 12 Brote
- Croissants - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Nussmix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Streichhölzer - 4 Schachteln
- Stifte - 50 Stück
- Permanentmarker - 20 Stück
- Notizblöcke - 10 Stück
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Etiketten - 500 Stück

Tipps

Plane für die Ausgabe im ersten Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und erhöhe den Vorrat, wenn die Messe länger als vier Stunden dauert. Kühlboxen und Thermoskannen sollten spätestens am Vortag bereitstehen.
Rechne pro Aussteller mit einem klar markierten Standplatz sowie ausreichend Tischfläche. Tischröcke, Aufbewahrungsboxen und Kleiderständer werden häufig erst beim Aufbau vermisst – prüfe sie deshalb mindestens 48 Stunden vorher.
Lege je Strombereich ein Verlängerungskabel und passende Kabelbrücken zurück. Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher, mobile Zahlungsterminals und LED-Lampen spätestens am Vorabend an der vorgesehenen Position.
Halte für Besucher und Aussteller getrennte Geschirrreserven bereit: Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets sollten mindestens für eine vollständige Ausgaberunde plus 20 Prozent Reserve reichen.
Stelle Informationen nicht erst am Messetag zusammen. Drucke Besucherinformationen, Namensschilder und Ausstellerunterlagen mindestens zwei Tage vorher und packe sie am Informationsstand in beschriftete Aufbewahrungsboxen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Camper-Messe als Aussteller?: Für den Stand brauchst du vor allem die vorgesehene Mobiliar- und Lichtausstattung, eine Stromlösung mit Kabelbrücken sowie Aufbewahrungsboxen. Prüfe mindestens 48 Stunden vor Beginn, ob Tisch, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung und Zahlungsgerät vollständig sind.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Camper-Messe?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und plane für jede weitere Stunde etwa ein bis zwei Getränke pro Person ein. Lege den Gesamtvorrat spätestens am Vortag fest und kühle den ersten Bedarf rechtzeitig.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Messe-Catering?: Plane pro erwarteter Ausgaberunde je ein Trinkglas, eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset pro Person ein, zusätzlich 20 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise mindestens 120 Exemplare je Geschirrart.
Wann muss ich die Technik für die Camper-Messe prüfen?: Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher, mobile Zahlungsterminals, Funkgeräte und Beleuchtung spätestens am Vorabend. Verlängerungskabel und Kabelbrücken sollten bereits beim Öffnen der Location verlegt und auf Stolperstellen kontrolliert sein.

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