Qué necesitas para una feria de campers

Una feria de campers necesita más que mesas y vehículos expuestos. Hay que preparar zonas para expositores, aparcamiento, información, café y descanso, además de resolver la electricidad y la orientación de los visitantes. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar antes de abrir el recinto. Calcula las cantidades según el número de expositores, visitantes y horas de apertura, y deja las provisiones no perecederas listas con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Punto de información
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 8
Mesas altascant. 8
Faldones para mesascant. 8
Percheroscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Puentes de cablecant. 6
Terminales de pago móvilescant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Megáfonos de manocant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cucharonescant. 6
Pinzascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 10

Decoración

Banderas de feriacant. 6
Arcos de globoscant. 2
Decoración de mesacant. 12
Portanombrescant. 50
Credencialescant. 250
Carteles direccionalescant. 20
Portaexpositorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100
Pizarrascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Aspiradora
Esponjascant. 8
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes de trabajocant. 8
Chalecos reflectantescant. 6
Linternascant. 4
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 12

Catering

Compras
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 250 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 12 panes
- Croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Miel - 2 tarros
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de limpieza - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Cerillas - 4 cajas
- Bolígrafos - 50 unidades
- Rotuladores permanentes - 20 unidades
- Bloc de notas - 10 piezas
- Papel para impresora - 5 paquetes
- Etiquetas - 500 unidades

Consejos

Calcula una mesa y al menos dos sillas por expositor, y añade algunas mesas altas y taburetes para las conversaciones rápidas. Reserva también un punto de información claramente visible desde la entrada.
Para café y té, prevé aproximadamente una taza por visitante si la feria dura media jornada; lleva termos y una máquina de café de reserva si el suministro eléctrico no está garantizado.
Comprueba la electricidad antes de recibir a los expositores: cuenta una regleta y un alargador por cada zona de puestos, protege los cables con puentes de cable y lleva baterías de repuesto.
Prepara vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos con un margen del 15 % sobre la asistencia prevista. Las bandejas de servicio y los recipientes de almacenamiento evitan dejar comida y material sueltos en las mesas.
No dejes la señalización para el mismo día: imprime el plano, la información para visitantes y las acreditaciones al menos 48 horas antes, y guarda copias y material de reserva en cajas de almacenamiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de sillas necesito para una feria de campers?: Calcula dos sillas por expositor como base y añade entre un 10 % y un 15 % para el punto de información, el catering y los descansos. Si esperas 30 expositores, prepara al menos 66 sillas.
¿Cuántas bebidas debo comprar para una feria de campers?: Para una jornada de cuatro a seis horas, calcula dos bebidas por persona durante las primeras horas y una adicional por cada dos horas siguientes. Añade un margen del 10 % para expositores y personal.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y la información para visitantes?: Imprime las acreditaciones, el plano y las instrucciones para visitantes como mínimo 48 horas antes de la apertura. Guarda un 10 % de copias adicionales para inscripciones tardías, errores o pérdidas.
¿Cuántos alargadores y regletas hacen falta para los puestos?: Cuenta una regleta y un cable alargador por cada zona que necesite electricidad, y añade al menos dos unidades de reserva. Revisa las conexiones el día anterior y coloca los cables bajo puentes de cable antes de abrir.

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