La liste de courses pour un salon des camping-cars

Un salon des camping-cars demande plus que des tables et du café. Il faut équiper l’accueil, organiser les emplacements sur le parking, guider les visiteurs et permettre aux exposants de travailler sans chercher le matériel manquant. Cette liste rassemble les achats et fournitures à prévoir, des tentes de réception aux gobelets réutilisables. Utilisez les inscriptions pour ajuster les quantités, notamment pour les boissons, les sièges et la vaisselle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Bureau d’information
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 8
Tables hautesqté 8
Jupes de tableqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Passages de câblesqté 6
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphones manuelsqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 6
Pincesqté 6
Bacs de stockageqté 10

Décoration

Drapeaux du salonqté 6
Arches de ballonsqté 2
Décoration de tableqté 12
Supports de badges nominatifsqté 50
Badges nominatifsqté 250
Panneaux indicateursqté 20
Porte-affichesqté 12
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Panneaux en ardoiseqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateur
Épongesqté 8
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants de travailqté 8
Gilets réfléchissantsqté 6
Lampes de pocheqté 4
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Catering

Courses
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Petits pains - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 12 pains
- Croissants - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 2 pots
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Gants de nettoyage - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Allumettes - 4 boîtes
- Stylos - 50 pièces
- Marqueurs permanents - 20 pièces
- Bloc-notes - 10 pièces
- Papier d’imprimante - 5 ramettes
- Étiquettes - 500 unités

Conseils

Prévoyez au moins un bureau d’information à l’entrée, avec des chaises pliantes et les informations visiteurs imprimées. Ajoutez un système de rangement pour garder badges, documents et petit matériel au même endroit.
Pour le café, comptez environ 2 tasses par personne sur une matinée et prévoyez plusieurs thermos plutôt qu’une seule machine accessible à tous. Les bouilloires et les machines à café doivent être réparties près des zones de pause.
Sur un parking, les rallonges et multiprises ne suffisent pas si les câbles traversent les passages. Ajoutez des passages de câbles et vérifiez chaque branchement avant l’arrivée des exposants.
Préparez la signalétique avant le jour d’ouverture : numéros d’emplacements, entrée, accueil et sanitaires doivent être visibles depuis les principaux accès. Les lampes LED et les piles servent de secours si l’installation commence tôt ou se termine après la tombée du jour.
Ne commandez pas la vaisselle uniquement selon le nombre d’invités inscrits. Gardez une marge d’environ 15 % pour les exposants, les remplacements et les verres ou tasses laissés dans les véhicules. Utilisez des glacières pour maintenir les boissons au frais jusqu’au service.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un salon des camping-cars ?: Prévoyez environ 2 verres réutilisables par personne pour une demi-journée, puis ajoutez une marge de 15 %. Pour 100 participants, cela représente environ 230 verres si le lavage n’est pas organisé sur place.
Quand acheter le matériel pour un salon des camping-cars ?: Faites l’inventaire du matériel 3 semaines avant l’ouverture et passez les commandes au plus tard 10 jours avant. Les consommables et les piles peuvent être achetés lors des dernières courses, 2 à 3 jours avant l’événement.
Combien de tables faut-il pour l’accueil et les exposants ?: Prévoyez au minimum une table pour le bureau d’information et une table par zone d’exposition nécessitant un support documentaire. Le nombre exact dépend des exposants inscrits et de l’agencement du parking, à confirmer environ 1 semaine avant.
Que faut-il prévoir pour alimenter le matériel sur le parking ?: Prévoyez des rallonges, des multiprises et des passages de câbles pour chaque zone alimentée, avec au moins 20 % de longueur ou de prises en réserve. Testez l’ensemble le jour précédent afin de corriger les branchements avant l’accueil des exposants.

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