LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Cabaretavond organiseren: checklist van zaal tot applaus

Een cabaretavond valt of staat met een strak programma, goed geteste techniek en een zaal die op tijd klaarstaat. Leg eerst de zaal, cabaretier of acts en tijden vast; regel daarna uitnodigingen, aanmeldingen en catering. Op de dag zelf bouw je podium, geluid en licht op voordat gasten binnenkomen. Deze checklist helpt je bovendien met vaak vergeten zaken, zoals locatiesleutels, dieetwensen, koeling en een werkende garderobe.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Zaalreservering bevestigen

  • Cabaretier of acts vastleggen

  • Programma en tijden opstellen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Actbevestigingen versturen

  • Definitieve gastenlijst maken

  • Cateringhoeveelheden berekenen

  • Techniek testen

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Versproducten koelen

  • Locatiesleutels ophalen

  • Zaal ventileren

    2 personen

  • Podium opbouwen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Lichtinstallatie plaatsen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    2 personen

  • Stoelen opstellen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Garderobe inrichten

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Techniek en microfoons testen

    2 personen

  • Entree en presentielijst klaarzetten

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Dranken en hapjes serveren

    3 personen

  • Programma aankondigen

  • Acts begeleiden

  • Pauzehapjes klaarzetten

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Gasten uitgeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Eten en drank opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Zaal schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Stoelenaantal 60
  • Tafelsaantal 6
  • Hoge tafelsaantal 2
  • Kapstokkenaantal 2
  • Podiumelementenaantal 4

Servies

  • Drinkglazenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Gebaksbordjesaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

  • Actieve speakersaantal 2
  • Audiomixer
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Microfoonstatievenaantal 2
  • Laptop
  • Audiokabelsaantal 6
  • Verlengsnoerenaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

  • Podiumspotsaantal 4
  • Sfeerverlichtingaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 2
  • Flessenopenersaantal 2

Decoratie

  • Achterdoek
  • Tafelkledenaantal 6
  • Programmapostersaantal 6
  • Richtingsbordjesaantal 8
  • Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Handvegersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de techniekstest minimaal 2 uur vóór de inloop. Test beide draadloze microfoons, de audiomixer, actieve speakers, laptop, kabels en podiumspots met iemand die op het podium staat.
  • Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk 3 dagen vooraf. Gebruik die lijst om dieetwensen, naamstickers, stoelen en de hoeveelheid hapjes, koffie, thee en koude dranken af te stemmen.
  • Haal de locatiesleutels minimaal 1 dag eerder op als dat kan. Zo kun je op de avond zelf direct ventileren, podiumelementen plaatsen en controleren of tafels, stoelen en kapstokken compleet zijn.
  • Zet versproducten pas na het opbouwen van de zaal gekoeld klaar en houd koelboxen beschikbaar voor drank. Koffiezetapparaten en thermoskannen kun je alvast klaarzetten, maar schenk koffie en thee pas vlak voor de ontvangst.
  • Loop 30 minuten vóór de inloop de route van de gast na: richtingsbordjes, garderobe, toiletten, zitplaatsen en podium. Controleer ook stoffer en blik, verlengsnoeren en stekkerdozen; die worden vaak pas gemist wanneer er iets omvalt of een kabel tekortkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een cabaretavond organiseren?
Leg de zaal en cabaretier of acts bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de avond en sluit de aanmeldingen 3 tot 7 dagen vóór het programma.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een cabaretavond op te bouwen?
Reken voor een volledige opbouw minstens 3 uur vóór de inloop. Reserveer daarna nog 30 tot 45 minuten voor een technische test met microfoons, laptop, geluid en licht.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een cabaretavond?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je uitgaan van 4 tot 6 stuks per persoon bij een avondprogramma zonder volledige maaltijd; pas dit aan op de geplande catering en dieetwensen.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een cabaretavond verzamelen?
Vraag dieetwensen direct mee bij de uitnodiging en sluit de inventarisatie uiterlijk 7 dagen vóór de avond. Geef de definitieve aantallen vervolgens uiterlijk 3 dagen vooraf door voor de catering en hapjes.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!