Kabarettabend organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Raum und Auftritt frühzeitig und verschicke die Einladungen erst mit festen Zeiten. Plane für Rückmeldungen mindestens 7 bis 14 Tage ein, damit du die endgültige Gästeliste und Ernährungswünsche berücksichtigen kannst.
• Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und Kabel nicht erst kurz vor Beginn. Plane den Techniktest mindestens 2 Stunden vor dem Einlass und halte Verlängerungskabel als Reserve bereit.
• Berechne Getränke und Catering anhand der finalen Gästezahl, nicht anhand der Einladungen. Kühle Flaschen und stelle Kaffee, Tee sowie Snacks so bereit, dass der Service während des Programms nicht durch den Bühnenbereich laufen muss.
• Beginne den Aufbau mit Bühne, Podestelementen und Technik, bevor du Tische und Stühle stellst. So bleiben Kabel zugänglich und du musst die Sitzordnung nicht wieder verschieben.
• Richte Garderobe, Wegweiser und Namensaufkleber vor dem Einlass ein. Ein Kleiderständer nahe dem Eingang und deutlich sichtbare Programmplakate verhindern Nachfragen, während der erste Act bereits läuft.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Kabarettabend planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Raum, Acts und Programm. Die Einladungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Abend verschickt werden.

Wann sollte die Technik für einen Kabarettabend getestet werden?

Plane den vollständigen Test mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein. Prüfe dabei Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Audiokabel und Bühnenstrahler mit einem kurzen Probelauf.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?

Für Bühne, Licht, Ton, Tische, Stühle, Garderobe und Dekoration solltest du mindestens 3 Stunden einplanen. Bei wenig Helfenden oder unbekannter Technik sind 4 Stunden sicherer.

Wann soll man Getränke und Frischwaren vorbereiten?

Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt und bereite Kaffee, Tee und Snacks etwa 30 bis 60 Minuten vor dem Einlass vor. Frischwaren bleiben bis zur Ausgabe gekühlt.

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