Soirée cabaret : la checklist pour ne rien oublier
Une soirée cabaret réussie repose sur un enchaînement précis : réserver la salle et les artistes, confirmer les invités, puis régler la technique et l’accueil. Prévoyez le programme assez tôt pour transmettre les horaires aux intervenants et aux participants. Le jour J, gardez du temps pour monter la scène, tester les microphones et installer les boissons. Cette checklist rassemble les 43 tâches et 34 fournitures nécessaires, dans l’ordre où vous en aurez besoin.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la réservation de la salle
Réserver un humoriste ou des numéros
Établir le programme et les horaires
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les confirmations aux intervenants
Établir la liste définitive des invités
Calculer les quantités de catering
Tester la technique
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Réfrigérer les produits frais
Récupérer les clés du lieu
Aérer la salle
2 personnes
Monter la scène
3 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Aménager le vestiaire
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Tester la technique et les microphones
2 personnes
Préparer l’entrée et la feuille de présence
2 personnes
Événement
Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
Annoncer le programme
Encadrer les artistes
Préparer les collations de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les invités à la sortie
2 personnes
Suivi
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 60
- Tablesqté 6
- Tables hautesqté 2
- Porte-manteauxqté 2
- Éléments de scèneqté 4
Vaisselle
- Verres à boireqté 60
- Tasses à caféqté 60
- Assiettes à pâtisserieqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 6
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Mixeur audio
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Ordinateur portable
- Câbles audioqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 4
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 2
- Tire-bouchonsqté 2
Décoration
- Fond de scène
- Nappesqté 6
- Affiches du programmeqté 6
- Panneaux directionnelsqté 8
- Étiquettes nominativesqté 60
Nettoyage
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Balais à mainqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le programme au moins 2 semaines avant la soirée : indiquez l’heure d’accueil, chaque numéro, les pauses et l’heure de fin afin que les artistes et les invités disposent du même déroulé.
- Après les inscriptions, établissez une liste définitive au plus tard 3 jours avant l’événement. Utilisez-la pour compter les repas, noter les besoins alimentaires et préparer les étiquettes nominatives.
- Testez la sonorisation et l’éclairage avant l’arrivée du public, idéalement 2 à 3 heures avant le début. Vérifiez chaque microphone sans fil, les câbles audio, les rallonges et les multiprises.
- Réfrigérez les produits frais et mettez les boissons au frais dès que vous récupérez les clés. Prévoyez les verres, les tasses, les assiettes et les plateaux à proximité du service pour éviter les allers-retours pendant les numéros.
- Installez d’abord la scène et les chaises, puis les tables, le vestiaire et la décoration. Gardez les panneaux directionnels et les affiches du programme visibles depuis l’entrée, et réservez les 30 dernières minutes à l’aération et aux contrôles finaux.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une soirée cabaret ?
- Comptez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle et les artistes, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de confirmer les besoins alimentaires.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour une soirée cabaret ?
- Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date, puis fixez une date limite de réponse environ 10 jours avant. Vous pourrez ainsi calculer les quantités de catering et établir la liste définitive au moins 3 jours avant la soirée.
- Combien de temps faut-il pour installer une salle de cabaret ?
- Prévoyez 2 à 3 heures sur place pour aérer, monter la scène, installer les chaises et les tables, raccorder la sonorisation et régler l’éclairage. Ajoutez 30 minutes pour le contrôle final avant l’ouverture.
- Que faut-il tester avant une soirée cabaret ?
- Testez chaque microphone, le mixeur audio, les haut-parleurs, l’ordinateur portable, les câbles et les projecteurs de scène. Faites l’essai complet au moins 2 heures avant l’arrivée des invités, avec un intervenant placé sur scène.
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