Wat heb je nodig voor een cabaretavond?

Voor een cabaretavond heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. Regel ook servies voor koffie, thee en gebak, materialen voor de garderobe en duidelijke bewegwijzering. Voor de optredens zijn onder meer speakers, microfoons, kabels en podiumverlichting nodig. Controleer vóór het boodschappen doen de definitieve gastenlijst, dieetwensen en het programma, zodat je hoeveelheden en techniek op tijd kunt aanpassen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Hoge tafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Podiumelementenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Achterdoek
Tafelkledenaantal 6
Programmapostersaantal 6
Richtingsbordjesaantal 8
Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 100 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan beleg - 3 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Vloeibare handzeep - 3 flacons

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet de dranken uiterlijk 1 uur voor aanvang koud. Houd extra water apart voor artiesten en techniekmedewerkers.
Plan koffie en thee niet alleen voor de pauze: zet per 10 gasten ongeveer 1 thermoskan klaar en controleer of je voldoende koffiekopjes, lepels en gebaksbordjes hebt.
Neem voor hapjes minimaal 3 tot 5 kleine porties per persoon voor de pauze. Tel vegetarische en andere dieetopties afzonderlijk op basis van de verzamelde dieetwensen.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, laptop, audiokabels en podiumspots minstens 2 uur vóór de eerste act. Leg 2 extra verlengsnoeren en minimaal 1 stekkerdoos achter de hand.
Zet bij binnenkomst naamstickers, richtingsbordjes en een ingerichte garderobe klaar vóór de deuren opengaan. Reserveer minstens 1 kapstokplek per jas en houd stoffer en blik bereikbaar voor morsen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een cabaretavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond van ongeveer 3 uur komt dat meestal neer op 4 tot 6 drankjes per gast, naast water voor de artiesten en medewerkers.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een cabaretavond?: Voor één pauzemoment kun je uitgaan van 3 tot 5 kleine hapjes per persoon. Tel dieetwensen apart en koop bij een gemengde groep ongeveer 10 procent extra om tekorten te voorkomen.
Wat moet ik voor de techniek van een cabaretavond meenemen?: Zorg voor actieve speakers, een audiomixer, draadloze microfoons, microfoonstatieven, een laptop, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen. Test alles minstens 2 uur vóór aanvang, inclusief de batterijen en de aansluiting op het licht.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een cabaretavond doen?: Koop houdbare producten en wegwerpmaterialen uiterlijk 1 dag vooraf. Haal verse hapjes en gekoelde dranken op de dag zelf en zet ze minstens 1 uur vóór aanvang koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.