Boodschappenlijst voor een cabaretavond

Voor een cabaretavond heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. De voorstelling staat of valt met verstaanbaar geluid, goed zicht op het podium en een ontvangst die vóór aanvang klaarstaat. Denk daarom naast eten en drinken aan microfoons, speakers, verlichting, verlengkabels en voldoende servies. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen vaak pas op het laatste moment worden gemist, zoals gaffer tape, water voor de artiesten en extra koffievoorzieningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 2
Laptop

Verlichting

Ledspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Servettenhouderaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 2

Decoratie

Tafellopersaantal 6
Decoratieve doekenaantal 4
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 12 blikjes
- Gemberbier - 12 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Droge witte wijn - 8 flessen
- Droge rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 3 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan groentespread - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- IJsblokjes - 10 kilo
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Naamstickers - 70 stuks
- Printpapier - 1 pak
- Pennen - 10 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur vóór ontvangst klaar. Houd daarnaast water apart voor de cabaretiers en de techniekploeg.
Voorzie per gast minstens 1 waterglas, 1 bord en 1 vork als er hapjes of catering wordt geserveerd. Leg servetten en een servettenhouder al bij het buffet klaar; die worden vaak pas tijdens de ontvangst gezocht.
Test draadloze microfoons, actieve speakers en audiomixer minimaal 60 minuten vóór de start. Neem per microfoon een standaard en leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape bij de techniekplek.
Maak het podiumvlak vrij en controleer vanuit de achterste stoel of het gezicht van de cabaretier zichtbaar is. Stel ledspots vóór binnenkomst in en gebruik sfeerverlichting alleen buiten het directe speelvlak.
Zet de ontvangsttafel, kapstokken en buffettafels vóór de deuren opengaan klaar. Reserveer voor opbouw en controle minstens 90 minuten; tafellopers, decoratieve doeken en serveerbladen worden anders snel vergeten.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een cabaretavond?: Voor een cabaretavond heb je drank, hapjes, waterglazen, borden, bestek en servetten nodig. Voor de voorstelling zijn minimaal speakers, draadloze microfoons, microfoonstandaards, een audiomixer, verlichting en verlengkabels nodig. Zet alles uiterlijk 60 minuten vóór aanvang getest klaar.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een cabaretavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een avond van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per persoon, afhankelijk van koffie, water en alcoholvrije opties.
Hoe lang van tevoren moet ik de techniek voor cabaret testen?: Test de geluidsapparatuur en microfoons minimaal 60 minuten vóór de voorstelling. Plan liever 90 minuten als je ook ledspots, laptop, muziekspeler en kabels moet aansluiten of de zaalindeling nog moet opbouwen.
Wat wordt vaak vergeten bij een cabaretavond?: Gaffer tape, extra verlengkabels, stekkerdozen, water voor de artiesten en voldoende koffie- en waterglazen worden vaak te laat geregeld. Leg deze spullen minstens 1 uur vóór de ontvangst op hun vaste plek, zodat ze niet tijdens het programma gezocht worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.