Boodschappenlijst voor een cabaretavond

Voor een cabaretavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Regel vooraf ook bekers, koffievoorziening, water, cateringmateriaal en kabels voor de techniek. Stem aantallen af op het bezoekersaantal: reken per bezoeker op één glas voor ontvangst en één voor de pauze, plus extra servies voor catering. Controleer uiterlijk een week vooraf wat de zaal al heeft, zodat je geen podiumdelen, verlengkabels of garderoberek meer op het laatste moment hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Biertafelsaantal 6
Cateringtafelaantal 2
Garderoberekaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Podiumdelenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffielepelsaantal 50

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 2
Flesopenersaantal 4
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Podiumachterdoek
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Welkomstbord
Programmapostersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zoutjes - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Servetten - 200 stuks
- Wegwerpbekers - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalcontainersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Overig

Garderobenummersaantal 100
Ticketsaantal 100
Pennenaantal 10
Plakbandaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Naamstickersaantal 100

Tips

Plan per bezoeker minimaal twee drinkglazen: één voor ontvangst en één voor de pauze. Neem daarnaast ongeveer 10% extra mee voor breuk, morsen of onverwachte gasten.
Voor koffie na binnenkomst en in de pauze heb je per koffiedrinker één kopje, één lepel en ongeveer 250 milliliter koffie nodig. Zet minstens twee thermoskannen klaar als je rond de 50 bezoekers verwacht.
Controleer de techniek minimaal drie dagen vooraf op het aantal draadloze microfoons, microfoonstatieven en speakers. Leg audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels apart klaar; die worden vaak pas bij het opbouwen gemist.
Houd voor de catering ongeveer één bord en één bestekset per etende bezoeker aan, plus 10% reserve. Zet twee serveerbladen en een aparte cateringtafel klaar als hapjes en drank niet vanuit dezelfde plek worden uitgedeeld.
Regel de garderobe vóór de zaalopbouw en neem per 20 tot 25 bezoekers ongeveer één meter garderoberuimte mee. Een welkomstbord en programmaposters voorkom je beter vooraf te printen dan tijdens de inloop nog te maken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een cabaretavond?: Zorg naast stoelen en tafels voor podiumdelen, draadloze microfoons, microfoonstatieven, speakers, een mengpaneel en audiokabels. Voor ontvangst en pauze heb je ook drinkglazen, waterkannen, cateringmateriaal, thermoskannen en een garderoberek nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een cabaretavond?: Reken op twee drinkglazen per bezoeker: één voor ontvangst en één voor de pauze. Neem daar 10% reserve bij; voor 50 bezoekers zijn dat ongeveer 110 glazen.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een cabaretavond?: Houd rekening met ongeveer 250 milliliter koffie per koffiedrinker per moment. Voor 50 bezoekers die twee keer koffie drinken, heb je dus circa 25 liter nodig, verdeeld over meerdere thermoskannen.
Wanneer moet ik de spullen voor een cabaretavond regelen?: Reserveer podium, licht en geluid minimaal twee tot vier weken vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week voor de avond en koop houdbare spullen uiterlijk drie dagen van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.