Qué necesitas para organizar una noche de cabaret
Una noche de cabaret combina actuaciones, catering y una puesta en escena que debe estar lista antes de que lleguen los invitados. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o reservar: desde vasos, café y jarras de agua hasta micrófonos, focos y piezas de escenario. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un pequeño margen para evitar quedarte sin vajilla o bebidas durante el programa. También encontrarás elementos que suelen olvidarse, como regletas, cables alargadores y carteles del programa.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesas de cervezacant. 6
- Mesa de cateringcant. 2
- Percherocant. 2
- Taburetescant. 4
Equipo
- Piezas de escenariocant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 8
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharillas de cafécant. 50
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tijerascant. 2
- Abridores de botellascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Decoración
- Telón de fondo del escenario
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 40
- Cartel de bienvenida
- Pósteres del programacant. 6
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 3 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Snacks salados - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos desechables - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Abrillantador - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Contenedores de basuracant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
Otros
- Números de guardarropacant. 100
- Entradascant. 100
- Bolígrafoscant. 10
- Cinta adhesivacant. 4
- Bridascant. 100
- Pegatinas con nombrecant. 100
Consejos
- Calcula al menos un vaso por persona y añade un 20 % extra para reposiciones. Para el café, prevé una taza por invitado que lo tome y varias cucharillas adicionales.
- Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua. Llena las neveras portátiles antes de abrir las puertas, no durante la recepción.
- Comprueba el sonido con los micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y cables al menos 2 horas antes. Lleva cables de audio de repuesto si el espacio tiene conexiones largas o poco accesibles.
- Monta el escenario, el telón de fondo y los focos antes de colocar las sillas. Deja un pasillo despejado y reserva espacio para que los artistas entren y salgan sin cruzar la zona del público.
- Cuenta platos, cubiertos, bandejas y manteles según el servicio de catering, con un margen del 10 al 15 %. Coloca los abridores de botellas, tijeras y termos en la mesa de catering antes de que llegue la comida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una noche de cabaret?
- Calcula 1 vaso por persona y añade un 20 % de margen. Para 50 asistentes, prepara al menos 60 vasos para cubrir cambios, pérdidas y reposiciones.
- ¿Cuánta bebida compro para un cabaret de 50 personas?
- Para la primera hora, calcula entre 100 y 150 bebidas en total, según la duración y el tipo de servicio. Añade agua suficiente para todos y mantén las bebidas frías en las neveras portátiles antes de abrir.
- ¿Con cuánta antelación debo probar el sonido y las luces?
- Haz la prueba completa al menos 2 horas antes del inicio. Comprueba los micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, focos, cables alargadores y regletas con el escenario ya montado.
- ¿Cuántas sillas y mesas necesito para el público?
- Prepara una silla por invitado confirmado y añade entre un 5 y un 10 % si el espacio lo permite. Las mesas de cerveza y la mesa de catering deben dejar pasillos libres y no bloquear la visibilidad del escenario.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!