Boodschappenlijst voor een cabaretavond

Voor een cabaretavond heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. De artiest moet goed verstaanbaar zijn, bezoekers moeten comfortabel zitten en koffie of drank moet tijdens de pauze snel beschikbaar zijn. Deze boodschappenlijst brengt podium, geluid, licht, meubilair, servies en keukenbenodigdheden samen. Controleer vooral tijdig of je draadloze microfoons, actieve speakers, podiumspots en voldoende verlengsnoeren kunt regelen; die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 4
Podiumtrap
Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrek

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Theelepelsaantal 50

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerplankenaantal 6
Scharenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumachterdoek
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Melk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Koffiefilters - 2 pakken
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Pilsener - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Crackers - 5 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Boter - 2 pakjes
- Koekjes - 5 pakken
- Chocolade - 4 repen
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Koffieroerstaafjes - 100 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor een zittend publiek op één stoel per bezoeker en zet minstens twee extra stoelen klaar. Reserveer daarnaast één tafel voor de bar en één voor koffie en hapjes.
Plan voor koffie ongeveer één kopje per bezoeker per pauze. Zet per koffiezetapparaat een thermoskan klaar en gebruik waterkokers als je ook thee serveert.
Test geluidsapparatuur en microfoons uiterlijk 2 uur voor aanvang. Controleer daarbij niet alleen de batterijen, maar ook audiokabels, het mengpaneel, stekkerdozen en verlengsnoeren.
Maak de podiumzone minimaal 1 meter diep vrij en zet de podiumtrap vóór de soundcheck op zijn plaats. Zo test de artiest de echte opstelling en blijft er geen kabel in de looproute liggen.
Zet waterglazen voor de artiest klaar vóór ontvangst en plaats servies voor de pauze vooraf op serveerplanken. Voorzie bij wijn minstens één wijnglas per wijndrinker en houd extra glazen achter de bar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een cabaretavond met 50 personen?: Voor 50 bezoekers heb je minimaal 50 stoelen nodig, plus 2 extra voor reserve. Regel daarnaast een podiumopstelling, actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, podiumspots en ongeveer 50 waterglazen. Stem de hoeveelheid wijn-, koffie- en serviesbenodigdheden af op je programma en het aantal pauzemomenten.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een cabaretavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet ook minimaal 1 glas water per bezoeker klaar. Koel de dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen, zodat de bar tijdens de ontvangst direct kan starten.
Hoe vroeg moet ik de techniek voor een cabaretavond regelen?: Reserveer speakers, microfoons, mengpaneel, kabels en licht uiterlijk 2 weken vooraf. Bouw de techniek op en test geluid en licht minimaal 2 uur voor de deuren opengaan. Plan daarna nog 30 minuten voor de soundcheck met de artiest.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een cabaretavond?: Reken op 1 kop koffie per bezoeker per pauze en zet per koffieronde extra koffie klaar voor medewerkers en artiest. Gebruik minstens 1 koffiekopje, bord, vork, mes en theelepel per bezoeker die iets bij het buffet gebruikt, plus ongeveer 10 procent reserve. Zet waterkokers, thermoskannen en koffiezetapparaten vóór de pauze klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.