Wat heb je nodig voor een cabaretavond?

Voor een cabaretavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. De zaal moet klaar zijn voor publiek, techniek en een korte pauze met drankjes of koffie. Denk daarom ook aan kabels, stekkerdozen, waterglazen voor artiesten, garderobehangers en voldoende serveermateriaal. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. Plan de technische controle uiterlijk op de dag zelf, zodat je nog tijd hebt om storingen op te lossen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerstatievenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 90
Bordenaantal 90
Vorkenaantal 90
Messenaantal 90
Lepelsaantal 90

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Ijsemmersaantal 3

Decoratie

Podiumachtergrondenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Tafeldecoratiesaantal 10
Programmapostersaantal 6
Naambordjesaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 150 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 2 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan crackers - 4 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 400 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 8 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Leg per draadloze microfoon minstens één reservebatterij klaar en test alle microfoons vóór de deuren opengaan. Controleer ook of de audiokabels lang genoeg zijn voor de afstand tussen mengtafel, speakers en podium.
Reken voor koffie op ongeveer één kopje per bezoeker en zet per thermoskan een extra voorraad klaar voor de pauze. Verzamel dieetwensen en geef de definitieve cateringaantallen uiterlijk enkele dagen vooraf door.
Neem per stoel ongeveer 60 centimeter zitbreedte op in de zaalindeling en houd gangpaden vrij. Zet tafels, stoelen en barkrukken niet pas vlak voor aanvang neer; controleer de opstelling zodra de locatie open is.
Voorzie het podium van minimaal twee LED-podiumlampen en test de lichtval vanaf de achterste rij. Sfeerlampen zijn aanvullend, maar mogen het gezicht van de cabaretier niet donker maken.
Zet bij de ingang een garderoberek met ongeveer één kledinghanger per jas plus 10 procent reserve. Plaats waterglazen backstage of naast het podium en vul ze vóór elke act opnieuw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een cabaretavond?: Neem één stoel per aangemelde gast en houd 5 tot 10 procent reserve aan voor last-minute bezoekers of beschadigde stoelen. Bij 80 gasten zet je dus 84 tot 88 stoelen klaar. Controleer ook of er ruimte blijft voor gangpaden en techniek.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor cabaret?: Voor één spreker is één draadloze microfoon meestal voldoende; bij wisselende acts zijn twee microfoons praktischer. Houd per microfoon een reservebatterij klaar en test het volledige systeem minimaal 2 uur vóór aanvang.
Hoeveel koffie en glazen moet ik inkopen voor een cabaretavond?: Reken op ongeveer één kopje koffie per gast en 1,5 waterglas per gast als er ook tijdens de pauze wordt bijgeschonken. Voor 60 bezoekers betekent dat circa 60 kopjes en 90 waterglazen, plus 10 procent reserve.
Wanneer moet ik techniek en verlichting regelen voor een cabaretavond?: Reserveer techniek zodra de locatie en het programma vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Plan de opbouw en soundcheck op de dag zelf minstens 2 uur vóór publieksontvangst, inclusief tijd voor kabels, licht en microfoons.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.