Boodschappenlijst voor een buurtwandeling

Voor een buurtwandeling heb je meer nodig dan alleen een route en wat drinken. Regel vooraf materialen voor de ontvangst, duidelijke route-informatie en zichtbaarheid onderweg. Denk ook aan koffie, thee, water en hapjes voor na afloop, afgestemd op het aantal deelnemers. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat routebordjes, pennen of een EHBO-koffer pas op de dag zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Kapstokaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Verlenghaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 8
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 6

Communicatie

Routekaartenaantal 50
Deelnemersformulierenaantal 50
Naambadgesaantal 50
Pennenaantal 12
Routebordjesaantal 12
Klembordenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Routepijlenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Dweilmoppenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- Theelepels - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Volkoren stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 5 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Rauwe ham - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Koelelementen - 12 stuks
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Handdesinfectiemiddel - 4 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren boterhamzakjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Zet water apart klaar in waterkannen en koel andere dranken in koelboxen; gebruik thermoskannen voor koffie en thee.
Print per deelnemer 1 routekaart en leg daarnaast minimaal 2 extra exemplaren klaar. Neem ook deelnemersformulieren, klemborden en voldoende pennen mee voor de ontvangst.
Geef elke begeleider een veiligheidshesje en zorg dat de routebordjes en routepijlen vóór de start op hun plek staan. Controleer dit uiterlijk 30 minuten voordat de groep vertrekt.
Zet voor de ontvangst en nazit voldoende herbruikbare mokken, glazen, borden en besteksets klaar: minimaal 1 set per deelnemer plus 10% reserve. Serveer hapjes op serveerbladen en houd afvalbakken direct naast de tafels.
Leg een EHBO-koffer, zaklampen en veiligheidsmaterialen bij de informatietafel, niet in een afgesloten opslagruimte. Neem verlenghaspels en stekkerdozen alleen mee als waterkokers of andere apparatuur op afstand van een stopcontact staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een buurtwandeling?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Zet daarnaast voor iedere deelnemer minstens 0,5 liter water klaar, bij voorkeur in waterkannen en aangevuld met koelboxen.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een buurtwandeling?: Print 1 routekaart per deelnemer en houd minimaal 2 extra exemplaren achter de hand. Print de kaarten uiterlijk de dag vóór de wandeling, zodat je fouten in de route nog kunt herstellen.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid tijdens een buurtwandeling?: Neem per begeleider 1 veiligheidshesje mee en leg 1 EHBO-koffer centraal klaar. Voeg zaklampen toe wanneer een deel van de route in het donker kan vallen en controleer de materialen uiterlijk 30 minuten voor vertrek.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een buurtwandeling?: Plan 1 mok, glas, bord en bestekset per deelnemer plus 10% reserve. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 stuks van elk type; leg ze vóór de ontvangst op de tafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.