Liste de courses pour une promenade de quartier
Une promenade de quartier demande plus que des boissons et quelques encas. Il faut prévoir l’accueil au départ, l’orientation sur le parcours, une pause conviviale et le rangement à l’arrivée. Cette liste vous aide à acheter ou à rassembler le nécessaire sans oublier les cartes, les gilets de sécurité, le café et le matériel de nettoyage. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une petite marge pour les imprévus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 50
- Porte-manteauqté 2
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 50
- Verres réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 6
- Carafes d’eauqté 6
Équipement
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Rallonges électriquesqté 2
- Multiprisesqté 3
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 8
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 6
Communication
- Cartes d'itinéraireqté 50
- Formulaires des participantsqté 50
- Badges nominatifsqté 50
- Stylosqté 12
- Panneaux d’orientationqté 12
- Presse-papiersqté 4
Décoration
- Nappesqté 6
- Compositions floralesqté 6
- Flèches de directionqté 20
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Bac à vaisselleqté 2
- Brosses à vaisselleqté 3
- Balaisqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
- Serpillièresqté 2
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Cuillères à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Baguettes complètes - 8 pièces
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 5 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Jambon cru - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Biscuits à l’avoine - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Pochettes réfrigérantes - 12 pièces
- Serviettes - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à sandwich en papier - 2 paquets
Conseils
- Prévoyez au moins une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
- Comptez un verre réutilisable par personne, une assiette et un jeu de couverts pour chaque participant attendu, avec 5 à 10 % de réserve.
- Pour la pause, préparez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis gardez les glacières et les carafes d’eau facilement accessibles.
- Réservez un thermos ou une bouilloire pour chaque point de service du café et du thé, et vérifiez au moins 24 heures avant que les rallonges et multiprises conviennent au lieu.
- Préparez le matériel de sécurité la veille : gilets pour les accompagnateurs, trousse de premiers secours et lampes de poche si une partie du parcours se déroule par faible luminosité.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une promenade de quartier ?
- Prévoyez les boissons, l’eau, le café, le thé et les encas, ainsi que la vaisselle réutilisable. Ajoutez les cartes d’itinéraire, les badges, les stylos, les panneaux, les flèches et le matériel de sécurité. Faites les courses au plus tard la veille.
- Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par personne ?
- Comptez un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant. Ajoutez une réserve de 5 à 10 %, surtout si le groupe se retrouve à l’arrivée pour manger ou boire.
- Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?
- Imprimez une carte par participant inscrit, puis 10 % supplémentaires. Prévoyez aussi quelques exemplaires pour l’équipe d’accueil et les accompagnateurs répartis sur le parcours.
- Quand préparer le matériel pour la promenade ?
- Rassemblez les tables, chaises, glacières, thermos, panneaux et matériel de sécurité la veille. Refroidissez les boissons et préparez les encas le jour même, suffisamment tôt pour terminer l’installation avant l’arrivée des participants.
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