Wat heb je nodig voor een buurtborrel?

Voor een buurtborrel heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Denk aan tafels, stoelen, buffetten, servies en een plek om alles gekoeld te houden. Ook koffievoorziening, afval en bescherming tegen regen worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je gastenlijst en controleer uiterlijk één week vooraf wat je al hebt, wat je moet lenen en wat nog gereserveerd moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 30
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Koffielepeltjesaantal 40
Serveerplateausaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Keukentangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Powerbanksaantal 2
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Ballonnenpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Stiftenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2
Handschoenenaantal 6

Overig

Kabelbindersaantal 50
Grondpennenaantal 16
Haringhamersaantal 2
Routepijlenaantal 8
Naamstickersaantal 80
Pennenaantal 12
EHBO-set

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witbier - 12 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini pistolets - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Rauwe ham - 750 gram
- Vegetarische plakjes - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Rijstzoutjes - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Ongezouten notenmix - 2 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Mini gehaktballetjes - 3 kilo
- Vegetarische balletjes - 2 kilo
- Mini groentepasteitjes - 60 stuks
- Mini quiches - 60 stuks
- Falafel - 2 kilo
- Satésaus - 2 potten
- Pizzabroodjes - 40 stuks
- Mini wraps - 40 stuks
- Roomkaas voor wraps - 4 bakjes
- Sla - 4 kroppen
- Maïs - 4 blikken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 schalen
- Muffins - 50 stuks
- Suikervrije koekjes - 2 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Biologische afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Reken per gast op minimaal één bord, één kom, één glas, één vork, één mes en één lepel. Leg daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk, morsen en tweede rondes.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en zet gekoelde voorraad niet allemaal tegelijk buiten. Gebruik koelboxen en vul die tijdens de borrel bij, zodat drank koud blijft.
Zet voor koffie per 10 gasten één koffiezetapparaat of waterkoker en ongeveer één thermoskan klaar. Controleer vooraf of er genoeg koffiekopjes, koffielepeltjes en suiker- of melkvoorziening zijn.
Regel tafels en stoelen op basis van het definitieve aantal gasten, niet op basis van de eerste aanmeldingen. Houd bij een buitenlocatie ook partytenten en tafelkleden achter de hand voor regen of felle zon.
Leg serveerplateaus, serveerschalen, keukentangen en opscheplepels vóór het uitpakken van de hapjes klaar. Zonder dit materiaal blijven schalen vaak ongebruikt staan of wordt eten met eigen bestek opgeschept.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een buurtborrel?: Neem minimaal twee drinkglazen per gast als je tussendoor niet wilt afwassen. Voor een borrel met wijn zet je daarnaast ongeveer één wijnglas per wijn drinkende gast klaar, plus 10% reserve.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een buurtborrel?: Reken op één stoel per gast als iedereen tegelijk moet kunnen zitten. Bij een informele borrel kun je uitgaan van ongeveer 70% van het aantal gasten, maar zorg dan wel voor voldoende statafels en zitplekken voor oudere of minder mobiele bezoekers.
Wanneer moet ik drank en hapjes voor een buurtborrel inkopen?: Koop houdbare drank, servetten en wegwerp- of herbruikbaar materiaal uiterlijk één week vooraf. Haal verse hapjes en gekoelde drank één dag eerder of op de ochtend zelf, zodat je alles tijdig kunt koelen en voorbereiden.
Hoeveel ijs heb ik nodig voor een buurtborrel?: Reken op ongeveer 0,5 kilo ijs per 10 gasten wanneer je vooral flessen en blikjes koelt in koelboxen. Bij warm weer of veel drank zonder koelkast is 1 kilo per 10 gasten een veiliger uitgangspunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.