Qué necesitas para un encuentro vecinal

Para un encuentro vecinal necesitas algo más que comida y bebidas: también hay que prever mesas, sillas, vajilla reutilizable y protección frente a la lluvia. Esta lista reúne las compras y materiales para recibir a los residentes, servir un buffet y mantener las bebidas frías. Calcula las cantidades según el número definitivo de invitados y confirma las reservas antes del montaje. Los artículos reutilizables requieren además tiempo para recogerlos, limpiarlos y devolverlos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 8

Vajilla

Platos reutilizablescant. 70
Cuencos reutilizablescant. 30
Vasoscant. 100
Copas de vinocant. 50
Tazas de cafécant. 40
Cuchilloscant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharascant. 70
Cucharillas de cafécant. 40
Bandejas para servircant. 12
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cubiterascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de cocinacant. 4
Cucharonescant. 6
Jarras medidorascant. 2
Papel de aluminiocant. 2

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Cables de cargacant. 4
Baterías externascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 80
Bomba de globoscant. 2
Decoración de mesacant. 8
Pizarrascant. 4
Rotuladorescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de exteriorcant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Contenedores de separación de residuoscant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Escobillas de bañocant. 2
Guantescant. 6

Otros

Bridascant. 50
Estacas de suelocant. 16
Martillos para arenquecant. 2
Flechas de rutacant. 8
Pegatinas con nombrecant. 80
Bolígrafoscant. 12
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Cerveza blanca - 12 botellines
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Limones - 10 unidades
- Limones verdes - 8 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini pistolets - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Jamón crudo - 750 gram
- Lonchas vegetarianas - 750 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Apio - 2 tallos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Bocaditos de arroz - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Mezcla de frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Mini albóndigas - 3 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 2 kilos
- Mini empanadillas de verduras - 60 unidades
- Mini quiches - 60 unidades
- Falafel - 2 kilos
- Salsa satay - 2 tarros
- Panecillos de pizza - 40 unidades
- Mini wraps - 40 unidades
- Queso crema para wraps - 4 tarrinas
- Lechuga - 4 piezas
- Maíz - 4 latas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 4 bandejas
- Muffins - 50 unidades
- Galletas sin azúcar - 2 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de residuos orgánicos - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un margen del 10 %: para 50 personas, prepara al menos 55 platos, cuencos, vasos, tenedores, cuchillos y cucharas.
Para el primer tramo de la reunión, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfría una parte con antelación. Las neveras portátiles y las cubiteras deben estar listas antes de recibir las entregas.
No dejes las mesas de buffet y las bandejas para el mismo día si son prestadas o alquiladas: resérvalas al menos 7 días antes y comprueba que caben en el espacio previsto.
Si se servirá café o té, prevé máquinas de café o teteras, termos y cucharillas suficientes para el número final de asistentes. El agua, el café, el té y el azúcar suelen olvidarse hasta la víspera.
Compra o reserva carpas de fiesta antes de consultar por última vez el pronóstico. Comprueba también con 24 horas de antelación que hay manteles, altavoces Bluetooth y micrófono, si forman parte del programa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un encuentro vecinal?: Calcula una unidad por invitado y añade un 10 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos, cuencos, vasos, cubiertos y tazas que vayas a utilizar.
¿Cuándo hay que reservar las carpas, mesas y sillas?: Haz la reserva al menos 7 días antes del encuentro, especialmente si el material es alquilado o compartido. Confirma la entrega y el acceso al recinto 24 horas antes.
¿Cuántas bebidas compro por persona?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfría una parte con antelación. Ajusta la compra cuando tengas el número definitivo de invitados y sus preferencias.
¿Qué debo preparar si puede llover durante el encuentro vecinal?: Ten las carpas y la protección contra la lluvia listas como mínimo 24 horas antes. Comprueba entonces el pronóstico, el espacio disponible y que las mesas, sillas y cables puedan mantenerse secos.

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