Boodschappenlijst voor een businessplanwedstrijd

Voor een businessplanwedstrijd heb je meer nodig dan een zaal en een projector. Deelnemers presenteren onder tijdsdruk, terwijl juryleden formulieren moeten invullen en bezoekers de presentaties goed moeten kunnen volgen. Regel daarom techniek met reservekabels, aparte tafels voor registratie, jury en buffet, en voldoende servies voor koffie, drankjes en catering. Controleer alles uiterlijk één werkdag vooraf; zo kun je ontbrekende adapters, oplaadkabels of microfoons nog vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Jurytafel
Registratietafel
Buffettafelaantal 3
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmessenaantal 3
Schaaltjesaantal 12
Serveertangenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 70
Pijlbordjesaantal 8
Ballonnenaantal 40
Ballongewichtenaantal 4
Vlaggenlijnaantal 3
Prikbordenaantal 4
Klembordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 3

Catering

Prijzenaantal 3
Certificaatmappenaantal 12
Stembriefbussenaantal 2
Stembakjesaantal 70
Presentatiemapjesaantal 12
Pennenaantal 80
Notitieblokkenaantal 75
Polsbandjesaantal 70
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 120 stuks
- Cacaopoeder - 500 gram
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Bruiswater - 10 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsner - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Rijst - 3 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Kipfilet - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Rundergehakt - 3 kilogram
- Eieren - 30 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 6 blikken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Kippenbouillon - 2 dozen
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Wortelen - 3 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Courgettes - 10 stuks
- Broccoli - 8 stronken
- Sperziebonen - 4 kilogram
- Champignons - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Olijven - 4 potten
- Feta - 1,5 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Yoghurt - 3 kilogram
- Kookroom - 4 liter
- Boter - 1 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Pesto - 4 potten
- Pastasaus - 6 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Sojasaus - 1 fles
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Kerriepoeder - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Komijn - 100 gram
- Chilipoeder - 100 gram
- Broodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Tortillawraps - 60 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Krentenbollen - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Olijvenmix - 3 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Test laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels en HDMI-adapters minimaal 1 dag vooraf met de presentatiebestanden van alle deelnemers. Leg ook 2 reserve- of alternatieve aansluitingen klaar, omdat laptops niet allemaal dezelfde poort hebben.
Zet voor registratie, jury en buffet elk een aparte tafel klaar. Leg op de registratietafel de registratielijst en naamkaartjes; houd de jurytafel vrij voor beoordelingsformulieren en schrijfmateriaal.
Neem per draadloze microfoon 1 microfoonstandaard mee en test het geluid met alle microfoons tegelijk. Controleer daarnaast mengpaneel, luidsprekers en verlengkabels voordat de zaal volloopt.
Tel glazen, koffiekopjes, borden, dessertborden en besteksets op basis van het maximale aantal aanwezigen plus 10 procent reserve. Voor 50 aanwezigen betekent dat 55 stuks per soort die iedereen gebruikt.
Plan koffie en thee in thermoskannen en koffiekannen, en houd koelboxen beschikbaar voor gekoelde dranken. Zet opscheplepels en serveerbladen al vóór de ontvangst klaar; die worden bij het buffet vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een businessplanwedstrijd?: Reken op presentatietechniek, zoals een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, adapters, verlengkabels en stekkerdozen. Daarnaast heb je aparte tafels voor registratie, jury en buffet nodig, plus naamkaartjes, registratielijsten, beoordelingsformulieren en cateringbenodigdheden.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 50 deelnemers en juryleden?: Tel het maximale aantal aanwezigen en voeg 10 procent reserve toe. Bij 50 personen heb je dus ongeveer 55 glazen, koffiekopjes, borden en besteksets nodig; voor dessertborden geldt hetzelfde als je een dessert serveert.
Wanneer moet ik de techniek voor de businessplanwedstrijd testen?: Test de volledige opstelling minimaal 1 werkdag vooraf met alle ingeleverde presentaties. Doe op de wedstrijddag opnieuw een korte controle, uiterlijk 60 minuten vóór de ontvangst, inclusief microfoons, geluid, klikker en stroomvoorziening.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een businessplanwedstrijd?: Neem minimaal 1 draadloze microfoon per actieve spreker of presentatieruimte tegelijk. Gebruik je één podium en spreken deelnemers na elkaar, dan zijn 2 microfoons praktisch: één voor de spreker en één voor de jury of moderator.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.