Qué comprar para un concurso de planes de negocio

Un concurso de planes de negocio necesita más que un proyector y unas sillas. Tendrás que preparar zonas diferenciadas para el registro, el jurado, las presentaciones y el catering, además de comprobar que todo el equipo funciona con los ordenadores de los participantes. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar el día del evento. Calcula las cantidades según el número de inscritos, miembros del jurado y asistentes confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 70
Mesa del jurado
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 3
Taburetescant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Clic de presentacióncant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 6

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Platos de postrecant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cuencoscant. 12
Pinzas de servircant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Abrebotellascant. 3

Decoración

Mantelescant. 10
Portanombrescant. 70
Carteles de flechascant. 8
Globoscant. 40
Pesos para globoscant. 4
Guirnalda de banderinescant. 3
Tableros de corchocant. 4
Portapapelescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 3

Catering

Premioscant. 3
Carpetas para certificadoscant. 12
Urnas para votoscant. 2
Urnascant. 70
Carpetas de presentacióncant. 12
Bolígrafoscant. 80
Bloc de notascant. 75
Pulserascant. 70
Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Cacao en polvo - 500 gramos
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsner - 48 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Patatas - 8 kilogramo
- Arroz - 3 kilogramos
- Pasta - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo - 5 kilogramo
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Carne picada de res - 3 kilogramo
- Huevos - 30 unidades
- Garbanzos - 8 latas
- Lentejas - 6 latas
- Tomate troceado - 12 latas
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Caldo de pollo - 2 cajas
- Cebollas - 3 kilogramo
- Ajo - 6 cabezas
- Zanahorias - 3 kilogram
- Pimientos - 20 unidades
- Calabacines - 10 unidades
- Brócoli - 8 cabezas
- Judías verdes - 4 kilogram
- Champiñones - 3 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Maíz - 8 latas
- Aceitunas - 4 frascos
- Feta - 1,5 kilogram
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Queso parmesano - 500 gramos
- Yogur - 3 kilogramo
- Crema para cocinar - 4 litros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 1 litro
- Pesto - 4 frascos
- Salsa de pasta - 6 frascos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Salsa de soja - 1 botella
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón - 100 gramos
- Curry en polvo - 100 gramos
- Hierbas italianas - 100 gramos
- Comino - 100 gramos
- Chile en polvo - 100 gramos
- Bocadillos - 100 unidades
- Barras de pan - 10 unidades
- Wraps de tortilla - 60 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1,5 kilogram
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Mezcla de aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 6 manojos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes desechables - 2 cajas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel higiénico - 24 rollos

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Consejos

Calcula las sillas por separado: reserva una para cada participante, jurado y miembro del equipo, y añade entre un 5 % y un 10 % para cambios de última hora.
Para las presentaciones, lleva al menos un cable HDMI, un adaptador compatible y un cable de carga por cada ordenador que vaya a utilizarse; guarda además un juego de repuesto.
Prepara una mesa de registro, otra para el jurado y otra para el bufé. Coloca las tarjetas de nombre y la lista de inscripción en el registro antes de que llegue el primer participante.
Cuenta vasos, platos y cubiertos para todos los asistentes y añade un 10 % extra. Si el catering incluye café y té, calcula también una taza por persona y deja jarras o termos llenos antes del inicio.
No dejes los premios, certificados ni los materiales impresos para el mismo día: comprueba las cantidades y la información al menos 48 horas antes, igual que las presentaciones en el portátil y el proyector.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concurso de planes de negocio?: Calcula una silla por participante, jurado y persona del equipo organizador. Añade entre un 5 % y un 10 % adicional para sustituciones, acompañantes o cambios en la distribución de la sala.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para las presentaciones?: Prepara un portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos inalámbricos y clic de presentación. Lleva cables HDMI, adaptadores, alargadores, regletas y cables de carga; prueba cada presentación entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering?: Calcula un vaso, plato, cubiertos y plato de postre por asistente, y añade un 10 % de reserva. Para café o té, prevé una taza por persona y suficientes jarras o termos para servir a todos sin esperar.
¿Cuándo debo pedir los premios y certificados?: Pídelos con al menos 7 días de antelación para poder revisar nombres, categorías y cantidades. Haz una comprobación final 48 horas antes y colócalos juntos en un lugar seguro antes de abrir el registro.

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